Un'alternativa agli elenchi di cose da fare per portare a termine le attività

La maggior parte di noi utilizza una sorta di elenco di cose da fare, che si tratti di attività scarabocchiate su una nota adesiva (come me), progetti digitati in un computer o un'app sul telefono o un'istantanea della giornata scritta in un'agenda.

L'autore Sam Bennett ritiene che le liste di cose da fare siano "troppo dittatoriali". La fa sentire come una studentessa delle superiori a cui viene detto di fare i compiti.

Invece, preferisce creare un file potrebbe fare elenco.

Queste stesse parole, "potrebbe fare", le ricordano che ha un scelta sui compiti su cui lavora.

Ne parla nel suo ultimo libro, Fallo: dalla procrastinazione al genio creativo in 15 minuti al giorno, che offre approfondimenti, suggerimenti e tecniche per raggiungere i tuoi obiettivi creativi.

“Potrei fare il bucato, oppure potrei andare in giro con vestiti sporchi e puzzolenti. Ho una scelta. Anche se il compito è qualcosa che so di dover fare, mi sento più rilassato se ricordo che ho la possibilità di non farlo ”, scrive Bennett, anche attore e insegnante specializzato in creatività, produttività e personal branding.

Raccomanda anche una sorta di foglio di lavoro per accompagnare la tua lista di cose da fare. Usa questo foglio di lavoro ogni volta che il suo elenco di attività diventa troppo lungo o ingombrante.

Nello specifico, tiene conto di diverse cose importanti: tempo, finanze, potenziale ritorno sull'investimento e se si desidera svolgere l'attività in primo luogo.

Per creare il foglio di lavoro Bennett suggerisce di separare la tua pagina in queste colonne:

1. Compito. Elenca semplicemente l'attività o il progetto.
2. Tempo. Stima quanto tempo richiederà l'attività.
3. Spese. Stimare quanto denaro richiederà l'attività (se presente).
4. Inclinazione. Considera, su una scala da 1 a 10, quanto sei effettivamente volere per fare il compito.
5. Ritorno sull'investimento. Determina, anche su una scala da 1 a 10, quanto potresti ottenere dal completamento dell'attività.

Per esempio, Bennett includeva il compito di spedire per posta un ritaglio di una rivista a cui pensava potesse interessare un cliente. Questo compito era stato nella sua lista delle cose da fare da settimane. Quando ha esaminato il foglio di lavoro, si è resa conto che l'invio del ritaglio avrebbe richiesto solo 2 minuti e sarebbe costato 44 centesimi. E lei voleva davvero farlo (ha segnato un "10"), e ha predetto un grande ritorno (anche questo ha ottenuto un "10").

Bennett ha spedito il ritaglio insieme a una breve nota quel giorno. Tre giorni dopo il suo cliente ha chiamato per richiedere altre 10 sessioni.

"Quel piccolo oggetto di pregio mi ha fruttato più di mille dollari, ma soprattutto mi ha aiutato a essere il tipo di persona che voglio essere, il tipo che invia piccole note premurose ai clienti che mi piacciono."

Bennett ha utilizzato questa tecnica per un'ampia gamma di attività, inclusa la definizione delle priorità dei suoi progetti per le vacanze.

Creare una lista di cose da fare (e considerare fattori come il tempo e il desiderio) ti dà l'opportunità di essere intenzionale riguardo alle tue giornate. Ti aiuta a sentirti meno incatenato dovrei - Dovrei farlo - e diventare più consapevole di come vuoi veramente vivere.

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