3 lezioni su come avere successo sul lavoro

Secondo l'autrice Laura Vanderkam nel suo ultimo e-book Cosa fanno le persone di maggior successo al lavoro: una breve guida per migliorare la tua carriera, il segreto di una "produttività sorprendente" sta nelle discipline quotidiane.

Nel libro Vanderkam delinea sette di queste discipline: attenzione alle ore; Piano; rendere possibile il successo; sapere cos'è il lavoro; pratica; pagare; e perseguire il piacere. Per ognuno condivide storie e interviste con persone di successo che usano queste discipline nella loro vita quotidiana.

Ecco alcune lezioni tratte dal libro di Vanderkam su come aumentare la produttività e avere successo sul lavoro.

1. Devi sapere Come usi il tuo tempo.

Per la maggior parte, tendiamo ad essere reporter inaffidabili delle nostre ore di lavoro. Secondo uno studio, le persone che hanno stimato di aver lavorato più di 75 ore a settimana sono state effettivamente assenti di circa 25 ore. Le persone che stimavano di aver lavorato da 55 a 64 ore erano ancora in assenza di 10 ore. Naturalmente, se pensi di lavorare di più, utilizzerai il tuo tempo in modo diverso.

Ecco perché le persone di successo sanno quante ore alla settimana lavorano. Per utilizzare il tuo tempo in modo più efficace, devi innanzitutto sapere come lo stai utilizzando.

Vanderkam suggerisce di pensare a te stesso come a un avvocato che carica a ore. Tieni traccia del tuo tempo per un'intera settimana e considera quanto tempo dedichi a e-mail, progetti, riunioni, pianificazione e altre attività. (Vanderkam ha creato un semplice foglio di calcolo per aiutarti a tenere traccia delle tue ore.) Quindi dai un'occhiata da vicino a come trascorri il tuo tempo.

Secondo Vanderkam, la lezione più importante per tenere un registro del tempo è imparare quanto tempo ci vuole per portare a termine ogni compito. Questo ti dà informazioni per creare cambiamenti significativi. Ad esempio, Vanderkam cerca di non programmare le telefonate prima delle 11:00 perché la mattina è quando è più in grado di "trasformare un'idea in parole".

2. Non sottovalutare il potere della pianificazione.

Oltre ad essere uno scrittore, Vanderkam è anche un oratore. Quando chiede al pubblico su cosa vorrebbero dedicare più tempo, dicono di pianificare. Il problema? Dicono anche di essere troppo occupati per pianificare.

E quello è un problema. Vanderkam pensa che questo sia un approccio all'indietro.

Come scrive, "speri che chiunque abbia costruito la tua casa non fosse così impegnato a martellare e segare da non poter guardare il progetto".

In altre parole, la pianificazione ti offre un percorso. Come puoi arrivare a destinazione senza indicazioni? "Sapere dove stai andando aumenta notevolmente le possibilità di arrivarci", scrive.

Le persone di successo incorporano la pianificazione nelle loro giornate, secondo Vanderkam, anche autore di libri eccellenti Tutti i soldi del mondo: cosa sanno le persone più felici su come ottenere e spendere e 168 ore: hai più tempo di quanto pensi.

Ad esempio, la sua strategia di pianificazione personale si compone di tre livelli: ogni dicembre, presenta le domande che avrebbe posto nella sua "revisione delle prestazioni" alla fine dell'anno.

Ogni domenica crea un elenco di ciò che vorrebbe realizzare quella settimana, tenendo presenti i suoi obiettivi annuali. Il suo elenco di cose da fare include attività per questi obiettivi insieme a compiti immediati che deve portare a termine.

Vieni lunedì sera, valuta cosa ha realizzato quel giorno e cosa deve essere fatto, quindi programma martedì. Fa lo stesso martedì sera e così via per il resto della settimana. Venerdì, potrebbe passare a pianificare e concludere la settimana.

3. Molte cose si mascherano da lavoro e possono soffocare la tua produttività (e viceversa).

Alcune attività possono sembrare lavoro. Ma "se non stanno portando te o la tua organizzazione verso i tuoi obiettivi", non lo sono, scrive Vanderkam. La chiave è capire cosa sono queste cose. Vanderkam nomina email e riunioni come due esempi.

Quello che fanno le persone di successo è calcolare il costo opportunità di varie attività. Ad esempio, Traci Bild, di Bild & Company, lascia il lavoro alle 15:00. prendersi cura dei suoi figli. Dice a Vanderkam che la sua strategia numero uno come leader è "cercare costantemente di rimpiazzare me stessa ... Se do via i miei doveri, mi libera per passare al livello successivo".

Altre attività che non sembrano lavoro possono effettivamente contribuire al tuo successo. LeUyen Pham, una prolifica illustratrice con due bambini piccoli, si alza dalla scrivania e fa stretching ogni ora. Esamina anche librerie e blog d'arte.

"Le persone di successo sanno che una produttività sorprendente, in particolare nei campi creativi, richiede il riempimento del piatto", osserva Vanderkam. Per riempire il tuo piatto, ti suggerisce di tutto, dall'ottenere una tessera della biblioteca e sfogliare le pile, visitare musei d'arte, leggere riviste in un campo correlato.

Nel suo ultimo capitolo, Vanderkam parla dell'importanza del piacere. Scrive: "Le persone di successo guardano costantemente alle loro giornate per valutare cosa gli procura piacere e cosa no, e capiscono come possono trascorrere più ore a perseguire il piacere e meno ore a fare ciò che non gli interessa".

In effetti, forse questo è il segreto più grande della produttività: cerca di massimizzare le parti gioiose del tuo lavoro e ridurre al minimo il miserabile.

Scopri di più sul lavoro di Laura Vanderkam e leggi il suo blog informativo sul suo sito web.

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