Un modo vitale ma spesso trascurato per promuovere la produttività

Probabilmente utilizzi già una serie di strategie efficaci per aiutarti a fare le cose. Forse lavori a raffiche brevi. Forse usi un timer. Forse rimani fuori dai social media fino a quando non hai completato i tuoi obiettivi della giornata. Forse controlli la posta in momenti specifici della giornata, invece di lasciarla aperta per fratturare la tua attenzione.

Lasci il telefono in un cassetto. Tu deleghi. Lavori in batch, tieni un'agenda, rimani idratato e scrivi tutto. Sai come dire di no e lo fai spesso.

Tutte queste sono strategie importanti. E ce n'è un altro, importante, che tendiamo a dimenticare.

Quando Paula Rizzo stava lavorando da casa al suo primo libro, Listful Thinking, trovava difficile scrivere in un ambiente così tranquillo. Rizzo, un ex produttore televisivo, era abituato a lavorare in una sala stampa vivace e rumorosa. Si rese conto che aveva bisogno di replicare quell'atmosfera per finire il suo libro. Così ha iniziato a lavorare con la TV accesa e in alcuni giorni ha lavorato in un bar rumoroso.

In altre parole, onorare le sue preferenze e tendenze ha aiutato Rizzo a portare a termine il suo lavoro - e lo fa ancora oggi. Rizzo è il fondatore di ListProducer.com.

Il nostro ambiente gioca un ruolo significativo nel promuovere (o ridurre) la nostra produttività. A differenza di Rizzo, alcune persone hanno bisogno di musica tranquilla o rilassante per concentrarsi (sono io!). Altri sono particolarmente attenti al tipo di rumore di fondo che trovano utile. Alcuni funzionano meglio in uno spazio buio e senza finestre. Altri, invece, hanno bisogno della luce solare che filtra dalla loro finestra. Alcuni trovano stimolante lavorare in un ufficio aperto. Altri lo trovano frustrante.

In breve, la chiave è conoscere te stesso e ciò che rende un ambiente di lavoro ottimale per te.

Nel suo secondo libroListful Living: un viaggio nella creazione di elenchi per una persona meno stressata, Rizzo suggerisce di identificare il tuo spazio di lavoro ottimale usando i tuoi sensi. Ponetevi le seguenti domande ponderate (o rispondete ai suggerimenti) dal suo eccellente libro:

Vedere

• Ti distraggono in uno spazio aperto con tante persone che lavorano intorno a te?
• Di che tipo di illuminazione hai bisogno quando lavori a un compito importante?
• Cosa ti piace guardare: città, skyline, spiaggia, opere d'arte, cascate, alberi, TV o neve che cade?
• Classifica questi luoghi nell'ordine in cui vorresti lavorare lì: spiaggia, ufficio tranquillo, ufficio a casa, ufficio vivace, bar / ristorante, all'aperto / parco, biblioteca, hotel. E cerchia il "posto migliore in assoluto!"
• Quali sono i colori principali nel tuo spazio di lavoro?
• Hai molte opere d'arte intorno a te?
• Hai piante nel tuo ambiente di lavoro?
• Quali oggetti ci sono sulla tua scrivania?

Ascolta

• Come ti senti quando lavori in uno spazio tranquillo?
• Quanto lavoro sei in grado di fare in un ambiente affollato o rumoroso?
• Puoi lavorare con la TV accesa?
• Che tipo di musica ascolti quando lavori?
• Cosa provi quando ascolti questa musica?
• Quale canzone ti motiva a fare le cose?
• Quanto tempo ascolti quella musica per metterti in vena di lavorare?

Odore

• Usi oli essenziali?
• In caso affermativo, quali? Come ti fanno sentire?
• Bevi caffè o tè quando lavori?
• In che modo ti aiuta a concentrarti?
• Hai fiori nel tuo spazio di lavoro?
• Accendi candele quando lavori?
• Se è così, quali profumi ti piacciono di più?

Toccare

• Descrivi come si sente la tua scrivania.
• Descrivi come si sente la sedia su cui ti siedi.
• Che tipo di penna o matita ti piace usare?
• Quando usi il tuo computer, usi un mouse o un touchpad?
• Descrivi la lista o la carta del giornale che ti piace usare.

Rifletti sullo stato attuale del tuo spazio di lavoro (cosa vedi, ascolti, annusi e tocchi) e se sta onorando le tue preferenze e tendenze. Rifletti se desideri apportare modifiche.

Ovviamente, hai più flessibilità nel tuo spazio di lavoro se lavori da casa che in un ufficio tradizionale. Ma quello che mi piace del consiglio di Rizzo è che puoi incorporare piccoli cambiamenti nel tuo ambiente per creare grandi risultati.

Forse non puoi accendere una candela alla scrivania, ma puoi tenere una piccola pianta o un mazzo di fiori. Forse sei bloccato con uno spazio ufficio aperto, ma puoi indossare le cuffie e ascoltare la tua musica preferita. Non puoi lavorare in un bar, ma puoi ascoltare un sito web che ne imita uno (insieme a pioggia, treno, tuoni, rumore bianco, acqua).

Forse hai una scrivania minuscola, ma puoi acquistare la tua penna e il tuo taccuino preferiti. Forse non puoi sederti accanto a una finestra grande e luminosa, ma puoi circondarti di diverse immagini di splendidi paesaggi.

E, naturalmente, non si tratta solo di essere produttivi e di portare a termine le cose. Si tratta di avere uno spazio di lavoro piacevole, confortevole e stimolante. Dopotutto, trascorriamo molte, molte ore in ufficio (sia all'interno di un edificio che all'interno della nostra casa).

Perché non apportare alcune modifiche che onorino sia il modo in cui lavori meglio sia come vorresti sentirti quando lo fai?

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