6 suggerimenti per una navigazione efficace nel sovraccarico di informazioni

Probabilmente hai familiarità con il termine "sovraccarico di informazioni". Se non lo sei, probabilmente conosci fin troppo bene ciò che descrive. La terapeuta Melody Wilding, LMSW, ha definito il sovraccarico di informazioni come il disagio che provi quando hai più schede aperte sul tuo computer, tranne che le schede sono nella tua testa. Ti senti frenetico. La tua attenzione è fratturata. Hai "un piede dentro e un piede fuori", ha detto.

"Il sovraccarico di informazioni descrive la difficoltà che una persona può avere nel prendere decisioni o pensare chiaramente perché ci sono troppe informazioni da elaborare", ha affermato Marsha Egan, CSP, PCC, CEO di The Egan Group Inc. e autore di Inbox Detox e il Abitudine all'eccellenza della posta elettronica.

Lo paragonava a una forma di disordine mentale. Quando la tua scrivania è ingombra, è difficile scegliere cosa lavorare in questo momento. È difficile lavorare. Lo stesso accade quando c'è un pasticcio di dati: può diventare paralizzante.

Con l'accesso a informazioni illimitate, "puoi creare la tua camera d'eco di informazioni auto-rinforzanti", ha detto Wilding. Ad esempio, cerchi il sintomo "tosse" e compare il cancro. Più ricerche, più in profondità scendi nella tana del coniglio di come tossisci è cancro.

In generale, cercare di occuparsi di così tanto è stancante. Alla fine della giornata, potresti renderti conto di essere esausto, ma non hai realizzato nulla di significativo, ha detto Wilding. Invece hai partecipato a molte riunioni, restituito molte email e fatto molte telefonate. In altre parole, tutti i tuoi compiti sono stati risposte e "rimani bloccato nel ciclo di fare solo attività superficiali", ha detto. "Questo può trasformarsi in un burnout."

Può anche influenzare la nostra creatività. Poiché siamo sulla difensiva, rispondendo alle attività e ai dati che ci arrivano, passiamo meno tempo a elaborare le nostre idee. Invece di creare, consumiamo.

Il sovraccarico di informazioni può influire sulla nostra capacità di andare più in profondità, il che influisce su tutta la nostra vita, ha affermato Wilding, che insegna Rewire, un programma progettato per aiutare le persone a costruire abitudini più sane e un rapporto più sano con la tecnologia. Potremmo scoprire che non siamo in grado di sederci per leggere un intero capitolo di un libro o scrivere il nostro capitolo. Potremmo scoprire di non poter ascoltare i nostri coniugi o di non ricordare una cosa che hanno detto.

Ma questo non significa che siamo impotenti e condannati. Piuttosto, puoi fare molto. La chiave è essere consapevoli, intenzionali e proattivi. Di seguito sono riportati sei suggerimenti da provare.

Sii consapevole di cosa sta succedendo.

"Per superare il sovraccarico di informazioni, devi renderti conto del gioco che viene giocato intorno a te", ha detto Wilding. Cioè, il mondo di oggi è impostato per catturare la nostra attenzione in ogni momento. Pensa al modo in cui funziona Facebook o qualsiasi blog che abbia uno scorrimento infinito. "Tutti questi strumenti sono progettati per tenerti al corrente."

Pratica "l'apprendimento just-in-time".

Con molte informazioni a portata di mano, possiamo facilmente eseguire ricerche eccessive su argomenti che non abbiamo nemmeno bisogno di sapere in questo momento. Wilding lo vede spesso con gli imprenditori. Vogliono passare a lavorare sul loro sito web e fare webinar online. "Ma non hanno ancora il loro primo cliente o non sanno cosa vogliono vendere." Oppure stai cercando di iniziare a meditare e inizi a scegliere ritiri da frequentare e ad esplorare come creare una stanza di meditazione nella tua casa, prima ancora di aver meditato per alcuni minuti.

In altre parole, invece di provare a imparare tutto Excel, concentrati sull'unica cosa che devi sapere per i prossimi 6 mesi.

Trova strumenti che ti aiutino a disconnetterti.

Ad esempio, Wilding utilizza Inbox Pause per Gmail, che la aiuta a disconnettersi mentalmente e letteralmente dall'email di notte. Il programma mette in pausa la tua e-mail, impedendo l'arrivo di nuove e-mail. Questo aiuta a "spegnere" la ricompensa che ottieni quando controlli la tua casella di posta e ricevi nuove e-mail.E nel tempo, senza la ricompensa, smetterai di controllare compulsivamente la tua posta e di lasciare che la tua attenzione venga dirottata.

Conosci le tue priorità.

"Quando sai che stai lavorando su ciò che è veramente importante, il tuo stress per fare altre cose viene ridotto al minimo", ha detto Egan. Sei meno vulnerabile alle distrazioni e al controllo dei dispositivi.

Quali sono i tuoi obiettivi personali a lungo termine? Quali sono i tuoi obiettivi professionali? Quali sono i tuoi valori? In altre parole, quando diventi intenzionale su ciò che conta per te, è più facile dire di no alle attività che non lo fanno.

Crea un punto fermo per il consumo.

Wilding incoraggia i suoi clienti e studenti a stabilire "periodi di implementazione". Supponiamo che tu voglia diventare un cuoco migliore. Ti dai 2 settimane per cercare ricette e acquistare i tuoi ingredienti. Quindi usi la terza settimana per cucinare e creare effettivamente, per implementare ciò che hai imparato. Oppure trascorri una settimana a leggere tutto sulle proposte di libri, su come scriverne uno, esempi di proposte. La seconda settimana, ti concentri sulla scrittura della tua proposta, senza ricercare nulla.

Realizza le tue intenzioni riguardo ai tuoi dispositivi.

"Guardiamo ai nostri dispositivi e al sovraccarico di informazioni per la riparazione emotiva", ha detto Wilding. Ad esempio, siamo in una lunga fila e ci sentiamo frustrati. Ci rivolgiamo ai nostri telefoni per calmarci, essenzialmente per calmarci. "Spostiamo il nostro disagio sui nostri dispositivi."

Ecco perché Wilding ha suggerito di fare il check-in con noi stessi quando stiamo raggiungendo i nostri dispositivi. Chiediti: “Di cosa ho bisogno qui? Mi sento solo? Annoiato? Irritato? Qual è la mia intenzione per farlo? " Ad esempio, quando controlli la posta elettronica, potresti dire che la tua intenzione è di rispondere a una determinata persona o di dedicare 20 minuti a recuperare il ritardo. Dopo di che si passa al progetto significativo.

Il sovraccarico di informazioni è tutto intorno a noi. Ed è fin troppo facile lasciarci avvolgere. Ma essendo premurosi e deliberati e sapendo ciò che è più vitale per noi, possiamo essere creatori, invece di consumatori costanti, reagendo e lasciando che i nostri giorni, l'energia e il cervello vengano dirottati.