Come stabilire confini migliori al lavoro

• Proteggi il tuo tempo
• Scollegare per ricaricare
• Cerca situazioni vantaggiose per tutti
• Lavorare in base a processi, sistemi e contratti

Per te, una giornata lavorativa standard non è sufficiente. Il tuo capo dipende da te per essere disponibile giorno e notte e spesso porti il ​​lavoro a casa nei fine settimana. I tuoi colleghi e clienti contano così tanto su di te che prevedi di essere di guardia durante le tue prossime vacanze, nonostante il tuo disperato bisogno di staccare la spina. E forse ti è stato chiesto di volare attraverso il paese con un preavviso di pochi giorni così tante volte che non ti preoccupi nemmeno di disfare la valigia.

Sebbene queste costanti richieste di tempo e attenzione possano sembrare un'indicazione del successo professionale, possono anche mettere seriamente alla prova la tua energia e concentrazione. Accettare tutto ciò che un capo, un cliente o un collega ti chiede di fare può spingerti rapidamente nel ruolo di chi è in ufficio e farti sentire come se avessi perso il controllo del tuo tempo e dei tuoi obiettivi di carriera.

La chiave per rimanere sani di mente mentre si ha successo al lavoro è stabilire dei limiti solidi e rispettosi di sé che ti aiutino a prendere decisioni intelligenti su come spendi il tuo tempo e le tue energie. Seguendo i passaggi seguenti per definire i tuoi limiti, affermarli in modo cooperativo e rispettarli, gli altri faranno lo stesso.

Proteggi il tuo tempo

Se ti senti snello, è probabile che ti sia impegnato troppo in troppe priorità, progetti e persone. Per ritrovare la concentrazione e il controllo, devi esaminare sia i tuoi comportamenti che le abitudini delle persone con cui lavori.

Per prima cosa, guarda dentro. Invece di lasciare che lo stress o il desiderio di approvazione ti influenzino ad accettare immediatamente ogni richiesta, fermati prima di rispondere. Prenditi un momento per valutare la domanda individuale e il suo potenziale effetto sul tuo programma, sul tuo benessere e sugli obiettivi. Per persone condizionate, questa può essere una sfida, ma alla fine ti aiuterà a sentirti a tuo agio nel respingere le richieste che non ti avvantaggiano, così puoi riservare il tuo tempo per ciò che è veramente importante.

Quindi, concentrati sulle abitudini dei tuoi colleghi. Per frenare il presupposto che accetti tutto ciò che ti viene chiesto di fare, inizia a rispondere a tali richieste con: "Fammi controllare il mio calendario e ti ricontatterò". Questo ha due scopi: in primo luogo, puoi effettivamente guardare il tuo programma imminente e dare la priorità a ciò che è già sul tuo calendario. In secondo luogo, stabilisce l'aspettativa con i tuoi colleghi che tu non salti subito su ogni richiesta - o per niente.

Anche la definizione dei confini è essenziale per fare spazio ai tuoi obiettivi personali. Ad esempio, se ti stai allenando per una mezza maratona e hai una corsa lunga programmata per le 18:00, dì al tuo cliente che alle 17:30. la riunione non funziona per il tuo programma e offre una certa disponibilità per la fine della settimana.

Guardando da vicino il tuo tempo, sarai in grado di elevare le tue priorità, sia sul lavoro che nella tua vita personale.

Scollegare per ricaricare

Raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata nella cultura del lavoro sempre attiva di oggi può sembrare impossibile. Il controllo della posta elettronica è spesso la prima cosa che facciamo al mattino e la nostra costante accessibilità non finisce finché non inviamo solo un'ultima email prima di andare a letto. Ma non disconnettersi mai dai dispositivi o dal lavoro è un percorso sicuro per il burnout.

Per stabilire confini sani, esamina attentamente la tua tecnologia e le tue abitudini e comportamenti di comunicazione lavorativa. Chiediti: cosa ti spinge a rimanere in contatto? Hai paura di far cadere la palla e deludere la tua squadra? Stai cercando di dimostrare a te stesso (e a tutti gli altri) che sei super produttivo?

Una volta comprese queste motivazioni sottostanti, è possibile determinare i limiti relativi alla tecnologia appropriati. Ad esempio, forse puoi far sapere ai tuoi colleghi esattamente quando possono - e non può -aspettano di raggiungerti durante la sera (ad esempio, "Sarò connesso a casa fino alle 19:00, ma poi sarò senza soldi"). O forse ti impegni a controllare la posta elettronica una sola volta ogni sera e nel fine settimana.

Limitando in modo appropriato la tua disponibilità, puoi continuare a supportare le esigenze dei tuoi colleghi, mantenendo allo stesso tempo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Cerca situazioni vantaggiose per tutti

A nessuno piace sentire "no", soprattutto se è abituato a sentire "sì". Se sei preoccupato di come la tua definizione dei confini andrà oltre con il tuo team, riposiziona il tuo rifiuto come un'opportunità per trovare una soluzione che onorerà sia il tuo tempo che le esigenze dell'azienda.

Cerca semplicemente modi per scendere a compromessi. Ad esempio, se il tuo capo ti chiede di lavorare durante il fine settimana, fagli sapere che hai impegni precedenti in quei giorni, ma suggerisci di dedicare un po 'di tempo per rivedere il progetto lunedì mattina. Ciò lo aiuterà a sentirsi a proprio agio con il risultato finale e dimostrerà che sei un giocatore di squadra, pur preservando il tuo tempo personale.

Lavorare in base a processi, sistemi e contratti

Se i tuoi colleghi e clienti hanno difficoltà a rispettare i tuoi limiti appena stabiliti, non aver paura di ricorrere a politiche e procedure esterne per chiedere aiuto.

Con i clienti, ad esempio, puoi spesso sfruttare il tuo contratto esistente. Ad esempio, se l'ambito di un progetto sta diventando fuori controllo, potresti dire qualcosa del tipo: "Non è un problema per me mettere insieme un nuovo piano di 90 giorni per accogliere questi cambiamenti. Lo aggiungerò al contratto. Il costo aggiuntivo sarà di $ 500. "

Oppure, se ti viene costantemente chiesto di lavorare in orari folli o svolgere attività che sono molto al di sopra del tuo grado di paga, chiedi una revisione delle tue mansioni lavorative e della retribuzione. Vieni al tavolo con le prove delle responsabilità extra che ti sei assunto, insieme al tuo track record di successi. Con quella documentazione dalla tua parte, avrai molte più possibilità di stabilire aspettative più realistiche per il tuo ruolo o di aumentare seriamente il tuo stipendio e il tuo valore.

Stabilire confini che si rispettino ti aiuterà a raggiungere un lavoro e una vita personale più equilibrati, che aumenteranno il tuo benessere emotivo su tutta la linea e ti serviranno bene a lungo termine.