Perché non ci comportiamo al meglio e come cambiarlo

Riley Jenkins, consulente presso un'azienda d'élite, è orgogliosa di rispondere alle e-mail dei suoi clienti entro un'ora. Lavora ogni sabato. Non prende mai un volo che non ha accesso a Internet, quindi può lavorare (e ovviamente occuparsi della sua casella di posta). Rimane sveglia fino a tardi a lavorare sulle proposte dei clienti. Preferisce sempre il lavoro alla sua vita personale. E il suo viso è sempre nel telefono.

Ma niente di tutto questo la rende una dipendente di punta. E lei non si sente più presa. Invece, si sente costantemente tormentata.

Invece di dare il meglio di sé in tutte le sfere della sua vita, sta sprofondando ancora di più.

Sta deludendo le persone più vicine. Lavora troppo il suo team (il che li porta a essere inefficienti). È molto vicina al licenziamento e sta per perdere un cliente importante.

Forse questo suona familiare. Le specifiche della tua situazione sono senza dubbio diverse, ma ti senti ancora come se fossi costantemente dietro, hai troppe email nella tua casella di posta e non abbastanza tempo per pensare, creare ed esplorare.

In altre parole, anche tu ti senti come se non stessi andando al meglio.

Riley Jenkins è l'eroina della nuova fiaba perspicace e avvincente di Laura Vanderkam sulla gestione del tempo, La scuola delle possibilità di Giulietta: una piccola storia sul potere delle priorità. E mentre Riley è un personaggio immaginario, Vanderkam ha visto comportamenti, reazioni e risultati simili con molte persone impegnate e sopraffatte.

Come Riley, molti di noi si occupano solo dei compiti che ci stanno di fronte. Non ci chiediamo se queste attività siano effettivamente le attività giuste da svolgere. Invece, reagiamo semplicemente. Cerchiamo di fare tutto (a volte subito!), E ci ritroviamo esausti senza nulla da mostrare e senza idee eccitanti per intrattenere.

Come Riley, il problema è che non pensiamo alla performance in modo olistico, ha affermato Vanderkam, anche lei giornalista, relatrice e autrice di libri di successo sulla gestione del tempo, tra cui Fuori dall'orologio: sentiti meno impegnato mentre fai di più.

Ad esempio, uno dei motivi per cui non abbiamo grandi idee è perché non ci ritagliamo tempo per pensare davvero, ha detto. “Il nostro cervello ha bisogno di tempo per elaborare le informazioni, lontano dai soliti input. Questo è spesso il motivo per cui ci vengono delle grandi idee quando stiamo facendo qualcosa di diverso dallo stare seduti alla nostra scrivania: fare la doccia, guidare, fare esercizio. Raramente le scoperte arrivano sbattendo la testa contro il muro ".

Un altro errore che commettiamo è cercare di scambiare la nostra email e arrivare a quella destinazione magica nota come "casella di posta zero". "Molte persone pensano che arriveranno al lavoro in profondità dopo aver ripulito i ponti, perché poi saranno completamente in grado di concentrarsi", ha detto Vanderkam. "Il problema con questo è che la posta elettronica si espande per riempire tutto lo spazio disponibile. Non sarai mai al 100% in cima alla tua posta elettronica, perché le persone risponderanno a ciò che invii, quindi dovrai gestire queste risposte e il ciclo continua ".

Dare il meglio di noi, secondo Vanderkam, significa fare un lavoro di cui siamo orgogliosi e inventare idee creative. Questo accade quando ci prendiamo cura di noi stessi fisicamente e mentalmente, ha detto. Di seguito troverai diversi suggerimenti per farlo.

Dai la priorità alle basi. È molto difficile dare il meglio quando sei privato del sonno e sei stato seduto nello stesso spazio per ore. Vanderkam ha sottolineato l'importanza di dormire almeno 7 ore al giorno ("quasi nessuno può fare del proprio meglio con una media inferiore a 6") e di muovere il corpo (che può essere qualsiasi cosa trovi piacevole, facendo una camminata veloce intorno al blocco alla pratica dello yoga per prendere una lezione di danza).

Questo non è facile. Perché inevitabilmente quando arriva la sera, pensiamo Risponderò solo a un'altra email, semplicemente guarda un altro spettacolo, Controllerò Facebook per alcuni, e finiamo per restare svegli sempre più tardi. Oppure pensiamo Lavorerò solo per pranzo; Non posso permettermi di fare quella passeggiata oggi.

Ma Vanderkam ha sottolineato che "il sonno e l'esercizio fisico non richiedono tempo, fanno tempo. Qualunque tempo dedichi a queste cose, entro limiti ragionevoli, ti sarà ripagato in termini di migliore concentrazione ".

Ritaglia lo spazio aperto, anche in piccoli pezzi. "Quando corri da una cosa all'altra, non hai tempo per elaborare le informazioni e fare nuove connessioni", ha detto Vanderkam. Il che significa che non hai tempo per trovare nuove idee.

Ha incoraggiato i lettori a creare più spazio nei tuoi programmi per pensare semplicemente. "Nel La scuola delle possibilità di Giulietta, Riley ha la sua idea per salvare la carriera mentre va in bicicletta lungo la passerella. È la prima volta da secoli che non è rimasta bloccata nella sua casella di posta, ma la scommessa paga. "

Potresti ritagliarti 10 minuti dopo determinati appuntamenti o riunioni per meditare o fissare il muro (anche questo conta!). Potresti inserire una pausa tranquilla nella tua routine mattutina o serale, quindi diventa automatica come lavarti i denti o bere il caffè.

Cerca conversazioni significative. Vanderkam ha sottolineato la priorità nelle conversazioni con persone interessanti. “Spesso questi portano a luoghi inesplorati. Crea spazio sufficiente nel tuo programma per poter visitare questi luoghi inesplorati ".

Le persone interessanti possono suscitare idee interessanti e nuove prospettive. E, in generale, le conversazioni genuine sono nutrienti, fornendo una pausa tanto necessaria tra il lavoro e l'essere dentro le nostre stesse teste.

Leggi ampiamente. "Ovviamente vuoi rimanere aggiornato su ciò che sta succedendo nel tuo settore, ma a volte persone in un settore completamente diverso hanno affrontato problemi simili", ha detto Vanderkam. "Oppure potresti leggere qualcosa in un romanzo - anche una favola! - che ti spinge a vedere le cose sotto una luce diversa."

Ad esempio, quello di Doug Lemov Insegna come un campione ha ispirato Vanderkam a ripensare alle riunioni e a pianificarle. ("I libri per insegnanti hanno spesso ottime idee per gestire altre persone che potrebbero non essere più bambini, ma che potrebbero non voler essere necessariamente lì", ha detto.

I libri sulla finanza personale le hanno dato grandi idee sulla gestione del tempo, a causa del parallelismo tra i due. "Di recente ho scritto un post sul blog sull''equivalente in tempo di un fondo di emergenza ': come possiamo pensare di lasciare un po' di tempo aperto in modo che quando si presentano le emergenze, c'è un posto dove andare".

Vanderkam ha anche suggerito di inserire eBook sul tuo smartphone. In questo modo ogni volta che sollevi il telefono per scorrere i social media, puoi invece leggere un libro interessante e potenzialmente inestimabile.

Esibirsi al meglio richiede uno sforzo. Ma, cosa interessante, gli ingredienti per farlo - dare la priorità al sonno, al movimento, allo spazio, alle relazioni e alla lettura - sono anche gli ingredienti che ci aiutano a costruire vite appaganti e significative.

In altre parole, ne vale la pena.