Non riesci a prendere una decisione? 4 cose da provare
In quel momento, potrebbe sembrare che il tuo cervello si arrenda semplicemente mentre il tuo cliente è ancora in linea, in attesa che tu le fornisca un'altra delle soluzioni rapide e brillanti per le quali lei è arrivata a dipendere da te.
Questo momento di paralisi mentale, o l'incapacità di prendere una decisione efficace in un breve momento, anche se normalmente è facile per te, è ciò che è noto come affaticamento decisionale. Gli psicologi che hanno studiato l'affaticamento decisionale hanno scoperto che può causare qualsiasi cosa, dall'indecisione agli acquisti d'impulso (una tuta gialla - davvero?).
Poiché gli esseri umani hanno una riserva limitata di energia mentale in un dato giorno, quando è esausto o prendiamo decisioni sbagliate o evitiamo di prenderle del tutto. E in questa giornata ed età di lunghe ore, di caselle di posta traboccanti e di calendari pieni, non c'è da meravigliarsi che stiamo esaurendo queste riserve mentali più rapidamente di quanto possiamo ricostituirle per un processo decisionale ottimale.
Processo decisionale: è una maratona, non uno sprint
Sembra che più decisioni siamo costretti a prendere - e spesso più peso hanno queste decisioni - più possiamo esaurire la nostra capacità di sostenere chiamate di buon giudizio.
Pensaci: quante decisioni hai preso, grandi o piccole, nelle prime ore di un dato giorno? Inizia con la decisione di cosa mangiare a colazione, quali vestiti indossare e quale musica ascoltare mentre si va al lavoro.
Da lì, le decisioni e le loro conseguenze crescono in numero e importanza. Pensa solo al numero di email che ricevi e alle decisioni che devi prendere su come rispondere, a cosa dare la priorità, se delegare a un collega. La tua casella di posta da sola può essere un esempio schiacciante di fatica decisionale.
Ma, poiché nessuna di queste decisioni va da nessuna parte, è importante imparare come evitare il burnout e gestire efficacemente la tua energia mentale. Per iniziare, prova a seguire alcune linee guida decisionali collaudate.
Cominciando dall'inizio
Ogni sera, anticipa le decisioni importanti che dovrai prendere il giorno successivo, ad esempio l'approvazione di un budget o la selezione di un fornitore. Quindi, cerca di organizzare la tua giornata il più possibile in modo da poter prendere queste decisioni presto durante la mattina, prima che le tue riserve siano esaurite.
Se una richiesta o una domanda importante viene fuori nel tardo pomeriggio o la sera quando ti senti già a pezzi, segnalala come una cosa da fare all'inizio del giorno successivo, quando il tuo cervello è rinfrescato e hai avuto il tempo di elaborarla.
Sostituisci le decisioni con gli impegni
Sono le 18:00 e hai promesso a te stesso di andare in palestra dopo il lavoro. Ma ora esci dall'ufficio in ritardo, il tuo stomaco inizia a rimbombare e opti per guardare Castello di carte sul divano invece di cardio.
Ora immagina se avessi stipulato un contratto non negoziabile con te stesso per andare in palestra ogni lunedì, mercoledì e venerdì. Impegnandoti e programmando la palestra, non c'è nessuna decisione da prendere: l'allenamento è già una parte della tua giornata che hai stabilito che farai accadere.
Puoi fare la stessa cosa durante il giorno o la settimana. Ad esempio, prova a disporre il tuo guardaroba la domenica sera per la settimana successiva (prendendo nota delle previsioni del tempo e di eventuali occasioni speciali) in modo da non essere bloccato in preda al panico ogni mattina, chiedendoti cosa indossare.
Crea spazio nel tuo programma
Concediti un po 'di tempo tra una riunione e l'altra per lasciare che il tuo cervello elabori le informazioni che hai ricevuto in modo da essere in grado di offrire buone decisioni nelle sessioni successive. Prova a programmare riunioni per 45 minuti invece di un'ora, concedendo 15 minuti per la riflessione e come pausa mentale prima del tuo prossimo appuntamento. E sicuramente non programmare riunioni subito prima di pranzo o alla fine della giornata, quando le capacità decisionali delle persone e la capacità di attenzione sono generalmente basse.
E a proposito di pranzo, ora è il momento di smettere finalmente di pranzare alla scrivania e di uscire dall'ufficio! Questo cambia i tuoi ingranaggi mentali, liberando la tua mente dalla morsa della tua lista di cose da fare e ti consente di tornare ad essa con una nuova prospettiva, aiutandoti a ricostituire le tue capacità decisionali per la parte successiva della tua giornata.
Rimani rifornito
Tua madre ha sempre detto di non prendere mai una decisione importante a stomaco vuoto, e si scopre che non è un cattivo consiglio. Se sai che dovrai prendere decisioni alla fine della giornata, fai uno spuntino dopo pranzo per assicurarti che il tuo cervello riceva l'energia di cui ha bisogno per funzionare.
Alla fine, una delle migliori difese che puoi avere contro l'affaticamento decisionale è semplicemente sapere che esiste e come funziona. Padroneggiare un processo decisionale ottimale nonostante ciò può aiutarti a prendere decisioni migliori in modo coerente ed evitare le conseguenze negative che derivano da chiamate involontarie di giudizio errato.
