Perché avere un'e-mail di lavoro sul telefono fa male

In questi giorni siamo più connessi che mai. Vuoi ordinare una pizza? Basta twittarlo. Vuoi acquistare i biglietti per il cinema? Apri un'app. E se vuoi vedere cosa succede in ufficio nel tuo giorno libero, tira fuori il tuo iPhone.

Gli smartphone hanno reso facile il telelavoro. Ma può essere una cattiva idea avere la tua posta di lavoro così accessibile sul tuo telefono.

Controllare le email di lavoro fuori orario può portare a stress e ansia eccessivi. Le persone spesso inviano e-mail con in mente i propri programmi, non quelli del destinatario. Quando qualcuno ti invia un'e-mail, probabilmente vuole toglierlo dal suo piatto e metterlo nel tuo.

Se stai controllando la posta elettronica sul telefono, potresti provare un senso di urgenza nel rispondere, anche se non era nelle intenzioni del mittente. Potresti sentire il bisogno di abbandonare ciò che stai facendo e concentrarti sulla risposta all'email. Non puoi sempre rispondere immediatamente. Può causare stress inutile se ritieni di dover rispondere subito e non puoi.

Controllare le tue e-mail la sera, nei fine settimana o soprattutto in vacanza, non ti dà mai la possibilità di disimpegnarti completamente dal tuo lavoro. Il tempo trascorso lontano dal lavoro dovrebbe essere il tempo per rilassarsi e ricaricarsi. Ma se controlli costantemente le email di lavoro sul cellulare, non lasci mai che il tuo cervello si spenga e rischi di esaurirti.

Dovresti sentirti riposato e ringiovanito dopo essere stato lontano dal lavoro per un paio di giorni o più. Dopo aver trascorso quel tempo scollegato, è più probabile che torni con nuove idee e prospettive. Vogliamo tutti tornare da una vacanza sentendoci rinnovati. È prezioso tornare con una nuova mentalità e l'entusiasmo di tornare al ritmo delle cose. Questo non succederà se hai controllato le tue e-mail mentre eri sulle spiagge di Maui, o se hai risposto alle e-mail tutta la notte mentre guardavi metà della partita della Little League di tuo figlio.

Per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, abbiamo tutti bisogno della separazione. Concentrarti su te stesso e sulla tua famiglia mentre sei lontano dal lavoro ti porterà a essere più presente mentre sei al lavoro ed efficacemente, un dipendente migliore. Quindi sii pienamente presente mentre sei al lavoro. E una volta uscito dall'ufficio, risparmia tempo sul telefono solo per cose divertenti come controllare Facebook o giocare a Candy Crush.

Se la tua azienda richiede che tu sia accessibile tramite e-mail sul tuo telefono, verifica se puoi impostare dei limiti. Imposta un intervallo di tempo designato in cui controllerai le email, dopodiché non controllarle più. Scorri le tue e-mail durante il tempo designato e rispondi solo a quelle che devono avere risposte immediate.

All'inizio può sembrare strano e probabilmente dovrai combattere l'impulso di aprire quella piccola icona della busta. Ma alla fine la disconnessione crescerà su di te e farà una grande differenza sia nel tuo lavoro che nella tua vita personale.

Immagine del telefono aziendale di Shutterstock.