Come trovare il tempo per le cose che vuoi veramente fare

Tra lavoro, faccende domestiche e commissioni (come fare il bucato, fare la spesa e spazzare i pavimenti), molti di noi si sentono come se avessimo pochissimo tempo per le cose che vogliamo veramente fare. Pensiamo di avere pochissimo tempo per frequentare un corso di yoga, andare a cena o due, rilassarci sul divano o intraprendere un progetto creativo.

Cioè, quando abbiamo controllato le cose necessarie dalle nostre liste, ci stiamo trascinando a letto perché è tardi.Troppo tardi.

Quindi, se abbiamo a malapena abbastanza tempo per fare le cose che davvero bisogno da fare, come diavolo avremo tempo per le cose che davvero volere fare?

Di seguito sono riportati otto suggerimenti per rispondere a questa stessa domanda.

Dimentica la tradizionale lista delle cose da fare. Secondo Holly Reisem Hanna, creatrice di The Work at Home Woman, le tradizionali liste di cose da fare sono problematiche perché raramente includono il tempo. Ciò significa che è fin troppo facile annotare 10 attività nell'elenco che non puoi completare in un giorno (o due).

In altre parole, non hai pensato a quando farai effettivamente queste cose e quanto tempo impiegherai per queste cose.

Invece di una lista di cose da fare, Hanna suggerì di bloccare il tempo. Ciò fornisce "una tabella di marcia dettagliata composta da tutte le faccende quotidiane, gli appuntamenti e i progetti e il tempo necessario per completarli, senza lasciare spazio per la pianificazione eccessiva", ha affermato.

Ad esempio, potresti scrivere nella tua agenda che dalle 8:00 alle 9:00 pratichi yoga. Dalle 9:30 alle 11:30, stai lavorando a un progetto di scrittura.

Hanna preferisce sovrastimare la quantità di tempo che richiederà un'attività, quindi non si pianifica troppo.

Pensa alle tue priorità personali come a cose non negoziabili. In particolare, considera le tue priorità principali come appuntamenti che non puoi annullare, come appuntamenti che proteggi sul tuo calendario, ha affermato Morgan Tyree, un'organizzatrice professionista e autrice del libro di prossima uscita Riprenditi il ​​tuo tempo: identifica le tue priorità, riduci lo stress e aumenta la produttività.

Ha notato che queste priorità potrebbero essere qualsiasi cosa, da un massaggio mensile a pulire il garage a mettersi al passo con un amico. Potrebbero seguire un corso di danza, fare shopping con tua madre, partecipare all'inaugurazione di una galleria e prendere lezioni di piano. Pensa alle attività che ti piacerebbe fare, che permetti ad altre attività di demolire perché non sono urgenti o imperative (eppure lo sono).

Fallo per prima cosa. “Il modo migliore per assicurarti di avere tempo per le tue attività più importanti è svolgerleprima la giornata inizia ", ha detto Craig Jarrow, coach, speaker e fondatore di Time Management Ninja. "In questo modo, puoi portare a termine i tuoi compiti e obiettivi principali prima che il caos della tua giornata abbia la possibilità di interrompersi."

Naturalmente, ha osservato Jarrow, le ore mattutine non funzionano per tutte le priorità, come gli appuntamenti. Ma per attività come l'esercizio e l'impegno in un lavoro creativo, "possono essere ore magiche ..."

Esternalizzare perditempo. Quando senti la parola "outsourcing", potresti pensare a tate e donne delle pulizie a tempo pieno, ha detto Hanna, autrice del libro Gestione del tempo in 20 minuti al giorno: strategie semplici per aumentare la produttività, migliorare la creatività e personalizzare il tempo.

Tuttavia, oggi, ha osservato, possiamo esternalizzare attività minori che richiedono ancora molto tempo, come fare la spesa, fare il bucato e lavorare in giardino, tutto dai nostri telefoni. "Le app su richiesta rendono facile e conveniente scaricare le attività indesiderate dall'elenco delle cose da fare."

Hanna ha fornito questi esempi: Instacart per la spesa; Avviatore per prato per lavori in giardino; e TaskRabbit per fare commissioni, pulire, montare mobili, fare piccole riparazioni, fare ricerche e altre attività. C'è persino un'app per camminare con i cani chiamata Rover.

Crea un elenco "smetti di farlo". " Allo stesso modo, pensa alle cose che vorresti smettere di fare, un'idea che Hanna ha avuto dall'autrice Danielle LaPorte. Questo può andare oltre le commissioni e le attività che vorresti affidare a terzi.

Ad esempio, l'elenco di Hanna include: scorrere senza scopo, preoccuparsi di cose che non può cambiare, guardare video sulla creazione di ricette, leggere commenti negativi sugli articoli e controllare senza pensare il suo smartphone.

Cosa smetterai di fare?

Aggiungi l'attività a una routine consolidata. "A volte le cose essenziali scivolano via perché le rimandiamo, pensando che le faremoquando ci arriviamo", Ha detto Jarrow, autore del libro di prossima uscita Time Management Ninja: 21 regole per più tempo e meno stress nella tua vita. Ma raramente ci riusciamo. Ciò che può aiutare è collegare quell'attività a qualcosa che fai automaticamente ogni giorno.

Ad esempio, vuoi leggere di più, quindi ti metti il ​​pigiama, ti lavi il viso, ti lavi i denti e usi il filo interdentale, e poi leggi per 20 minuti prima di andare a letto. Oppure lavori al tuo romanzo dopo aver pranzato durante la pausa.

Pianifica le attività per lo stesso tempo ogni giorno. "Questo può sembrare rigido per il tuo programma, e dovrebbe esserlo", ha detto Jarrow. Questo perché l'attività desiderata diventa una parte prevista della tua giornata, ha detto.

Ad esempio, scrivi tutti i giorni dalle 9:00 alle 11:00, leggi ogni mattina dalle 7:00 alle 7:30 o fai un giro in bicicletta di 30 minuti con il tuo coniuge alle 19:00.

Rifletti sugli effetti a lungo termine. Tyree ha osservato che la maggior parte di noi non si rende conto di come "rispondere con un sì o un no possa avere un effetto a catena, positivo o negativo, sul tempo a disposizione". Ad esempio, ha detto, quando dici di no a ricevere chiamate di lavoro e messaggi fuori orario, hai più tempo per le tue pratiche di auto-cura e le relazioni personali.

Cioè, sii molto intenzionale con le attività che accetti e rifiuti. Prova ad avere una visione più ampia e considera gli effetti a catena delle tue decisioni. In questo modo potresti aprire il tempo che non avevi nemmeno realizzato di avere.

Trovare il tempo per le cose che vogliamo veramente fare richiede una rivalutazione del nostro programma, approccio e prospettiva. Stai facendo cose che puoi effettivamente esternalizzare o delegare? Stai dicendo di sì agli inviti o agli impegni a cui puoi dire di no? Puoi rielaborare il tuo programma? Puoi iniziare a vedere le tue attività di auto-cura come autoconservazione (invece di lussi e indulgenze)?

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