Preparazione fiscale per le persone con ADHD: cosa fare ora
Per le persone con disturbo da deficit di attenzione e iperattività (ADHD), preparare le tasse può sembrare un'impresa impossibile.
La preparazione fiscale richiede l'utilizzo delle stesse abilità che rappresentano una sfida per le persone con ADHD: i sintomi del disturbo. Sintomi come l'essere facilmente distratti, essere disorganizzati e avere difficoltà con i dettagli diventano ostacoli importanti.
Ma anche se può sembrare incredibilmente opprimente, il tempo delle tasse non è una sfida insormontabile. Di seguito, gli esperti ti guidano attraverso la A alla Z per preparare le tasse e eliminare il disordine della carta.
Il tuo piano di preparazione fiscale
Uno degli errori che le persone con ADHD, o chiunque altro, possono fare è complicare eccessivamente le cose. "Non guidati, impostano sistemi che sono troppo difficili da mantenere o cadono a pezzi quando non vengono seguiti", secondo Dana Rayburn, un allenatore ADHD certificato senior e autore di Organizzato per la vita - La guida passo passo per organizzarti in modo da rimanere organizzato.
Di seguito Rayburn e altri esperti di ADHD offrono suggerimenti per semplificare il processo di preparazione fiscale.
Fissa un appuntamento con un professionista fiscale. "Ottenere qualcun altro per aiutare con le tasse è spesso una soluzione trascurata" alle sfide che l'ADHD può creare, dice Tara McGillicuddy, allenatrice senior certificata ADHD.
Inoltre, le persone con ADHD fanno meglio quando hanno una scadenza, dice Rayburn. Quindi avere un appuntamento in atto può aiutarti a spronarti a organizzarti.
"Togliti dalla testa la data del 15 aprile e crea una serie di mini scadenze", afferma McGillicuddy. Se hai iniziato troppo tardi, richiedi un'estensione. "Dedicare tempo a seguire attentamente le istruzioni può far risparmiare un audit doloroso in seguito!" secondo l'allenatore dell'ADHD e fondatore del Catalytic Coaching Sandy Maynard. Per non parlare del fatto che può aiutare a ridurre lo stress.
Trova un posto dove aprire un negozio. Questo è il tuo spazio per raccogliere i documenti e completare i moduli fiscali necessari, afferma Rayburn.
"Pianifica distrazioni e interruzioni", afferma McGillicuddy. Prima di lasciare il tuo spazio di lavoro, assicurati che i tuoi documenti "siano in un luogo sicuro", dice. Usare oggetti semplici come "elastici e sacchetti per congelatore Ziploc extra grandi può essere molto utile". Ci vogliono solo circa 20 secondi per mettere via i documenti, aggiunge.
Cerca di capire quali categorie di documenti devi raccogliere e salvare per la documentazione, dice Maynard. Le categorie variano a seconda della situazione di ogni persona.
Maynard suggerisce anche di rivedere le categorie con il tuo commercialista per assicurarti di raccogliere le informazioni giuste.
Elenca queste categorie generali:
- Tutte le dichiarazioni dei redditi da salario / interessi (W-2, 1099s, ecc.)
- Spese sanitarie
- Contributi di beneficenza
- Spese educative
- Acquisti a risparmio energetico che possono beneficiare di detrazioni fiscali
- Interessi guadagnati sui risparmi e sui conti del mercato monetario
- Reddito da investimenti finanziari
- Eredità
- Regali che superano l'importo non tassabile
- Interessi ipotecari ricevuti (1098)
- Dichiarazione di stima dell'imposta sul reddito pagata (D-40ES)
Se hai una piccola impresa o sei un lavoratore autonomo, sono:
- Spese di viaggio d'affari (aereo, hotel, treno, navetta, taxi)
- Attrezzatura da ufficio
- Spese di ufficio
- Bollette delle utenze se hai un ufficio a casa
- Libri / materiale di riferimento
- Affrancatura
- Stampa
- Spese per computer e web
- Pubblicità
- Servizi di pulizia di uffici
- Annuncio pubblicitario
- Servizi finanziari relativi al business (commissioni sulle carte di credito, preparazione fiscale ecc.)
- Quote di organizzazione professionale
- Consulenza aziendale
- Spese relative al mancato guadagno (merce danneggiata, ecc.)
- Intrattenimento aziendale
Conta gli importi. Sia Maynard che Rayburn affermano che un software finanziario come Quicken può essere di grande aiuto. Secondo Maynard, "Le informazioni da Quicken possono anche essere importate elettronicamente direttamente nella categoria appropriata del modulo fiscale".
Lo fai a mano? Durante lo smistamento dei documenti, Rayburn suggerisce di creare due categorie: reddito imponibile e spese deducibili. (Mentre stai smistando, getta tutto ciò che non è deducibile dalle tasse, dice.) Quindi, organizza per categoria. "Per la maggior parte delle persone, le deduzioni più comuni saranno quelle mediche, legate alla casa e di beneficenza", afferma Rayburn.
Chiama la hotline dell'IRS se hai bisogno di aiuto. Secondo Maynard, "La hotline dell'IRS è molto brava a rispondere alle tue domande fiscali su cosa sia il reddito imponibile e cosa non lo è, cosa è una spesa deducibile e cosa non lo è".
Inoltre, possono aiutarti a capire quali moduli utilizzare. Ma questo richiede anche di iniziare presto, dice, perché il tempo di attesa aumenta man mano che si avvicina il 15 aprile. Alcune città potrebbero persino avere un ufficio IRS locale.
Incontra il tuo commercialista o persona di preparazione fiscale.
Conserva tutte le tue informazioni fiscali in un unico posto. Rayburn conserva le vecchie informazioni fiscali in una scatola nel suo armadio, per ogni evenienza.
Sii proattivo e registra le informazioni tutto l'anno, afferma Maynard. (Resta sintonizzato per un post su questo!)
Taglia la carta ingombra
Molte persone con ADHD sono riluttanti a ridurre le loro pile di carta, "perché hanno paura (per buone ragioni) che se non vedono il foglio non lo ricorderanno", dice Rayburn. Spiega che il vecchio adagio "lontano dagli occhi fuori dalla mente" è un "dilemma che affligge il mondo dell'ADHD".
Ovviamente nuotare nelle scartoffie rende molto più difficile trovare ricevute e informazioni pertinenti per le tue tasse.
Rayburn suggerisce quanto segue per aiutare i lettori a ridurre il disordine della carta:
- Sapere esattamente quali documenti è necessario conservare e distruggere il resto.
- Non appena ricevi la posta, mettila nel cestino. In questo modo, dice, la posta indesiderata non si accumula.
- Assicurati che tutti i tuoi documenti abbiano una casa facile da usare. Secondo McGillicuddy, "Per alcune persone semplicemente mettere gli oggetti in qualcosa come una scatola da scarpe o un bidone fa un mondo di differenza".
- "Pensaci due volte prima di conservare le copie cartacee delle risorse o delle informazioni di riferimento" perché "così tanto è disponibile su Internet", afferma Rayburn.
- Prima di stampare qualsiasi cosa, chiediti: "Come lo userò?" "Se non hai una risposta solida, evita il disordine e non spingere la stampa", dice.
- Togli il tuo nome dalle mailing list.
- Annulla eventuali abbonamenti a riviste che non leggi comunque.
