Come essere più produttivi quando le attività si accumulano
Lavorare più ore o eseguire uno sprint attraverso una serie di attività non significa che sarai più produttivo o che farai effettivamente qualcosa. “A nessuno importa davvero quante ore sei stato nell'edificio o se hai finito la tua lista di cose da fare. Le persone si preoccupano solo di ciò che sei in grado di produrre e del valore di quei risultati ", ha detto.
Di seguito, Stack ha condiviso i suoi sei segreti per una maggiore produttività e valore.
6 passaggi per diventare più produttivi
1. "Determina cosa fare". Naturalmente, non tutte le attività della tua lista sono importanti. Il tuo compito è capire quali sono le attività e quali no. Stack chiama questo triaging la tua lista di cose da fare. Al pronto soccorso, ha detto Stack, gli infermieri del triage non vedono i pazienti in base all'ordine di arrivo; invece, scelgono i pazienti in base alla gravità (cioè al livello di importanza).
"Proprio come l'infermiera del triage deve decidere quali pazienti necessitano di maggiore attenzione, è necessario determinare quali attività sulla tua lista hanno la priorità sulle altre", ha detto Stack.
Ha sviluppato il seguente cheat sheet per aiutarti a chiarire le tue priorità:
- P1: Verrai licenziato se questo non viene fatto oggi
- P2: Una preziosa attività a lungo termine che dovrebbe essere svolta presto
- P3: Qualcuno sarà infelice se alla fine non lo fai
- P4: Attività umane di "gestione del dolore" come socializzazione e Facebook
2. "Pianifica il tempo per farlo". Nel mondo frenetico e di pressione di oggi, non è realistico pianificare ogni minuto, o anche ogni ora, della tua giornata. Ma puoi ritagliarti del tempo per le tue attività da fare. Ad esempio, puoi bloccare 45 minuti per completare un rapporto di lavoro, ha detto Stack.
3. "Concentra la tua attenzione". Secondo Stack, la chiave per la concentrazione è "spegnere e sintonizzarsi". Ad esempio, lascia che le chiamate vadano alla segreteria. (Come ha detto, "C'è molto poco a cui devi occuparti immediatamente, a meno che tu non sia un chirurgo traumatologico.") Disattiva gli avvisi sui social media, le email e le chat. In altre parole, "Disattiva tutti i segnali acustici, le luci, i lampi, i rumori e le notifiche".
Stack ha anche incoraggiato i lettori a riflettere sulla tecnologia. Identifica quando è appropriato utilizzare la tecnologia e quando non lo è, ha detto. "Questi sono strumenti, quindi trattali come tali, non come bambini esigenti che chiedono costantemente la tua attenzione."
4. "Elabora nuove informazioni". Ciò comporta la riduzione del tempo di gestione delle informazioni, ha affermato Stack. Ad esempio, "Fai le cose subito che richiedono meno di tre minuti" e "Non utilizzare la posta in arrivo come un elenco di cose da fare".
5. "Chiudi il ciclo". Identifica cosa ti aiuta a lavorare in modo più efficiente e cosa no. Stack ha suggerito di porsi queste domande per identificare i tuoi booster e killer della produttività:
- Quali modifiche puoi apportare per migliorare i metodi e le procedure che stai utilizzando?
- Cosa puoi fare per lavorare in modo più efficace?
- Cosa ti trattiene?
- Quali nuovi sistemi stanno avvantaggiando la tua vita?
- Cosa ti frustra?
- Cosa ti impedisce di fare ciò che sai che dovresti fare?
- Quali ostacoli percepisci?
6. "Gestisci la tua capacità". Concentrati sui fattori che influenzano la tua energia, come dormire a sufficienza e fare esercizio, ha detto Stack. Dai un'occhiata a questi suggerimenti per un sonno sano e un'attività fisica:
- 7 suggerimenti per modificare la pianificazione del sonno
- Suggerimenti per un sonno soddisfacente
- 14 strategie per dormire meglio
- 5 modi per trovare la gioia nel muovere il tuo corpo
- Gli effetti esilaranti dell'esercizio
- Avvio di un programma di esercizi: il momento giusto è adesso
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