10 suggerimenti per farlo oggi
La procrastinazione può essere sconfitta attraverso alcuni semplici suggerimenti: diventando più consapevoli dei pensieri controproducenti che ti stai dicendo riguardo allo svolgimento del compito e diventando meglio organizzati. Sebbene i suggerimenti siano facili, metterli in uso richiede pratica e ripetizione. Non scoraggiarti se non ci riesci all'inizio; provalo di nuovo. Assumi il controllo della tua procrastinazione con questi suggerimenti:
1. Sapere quanto tempo ci vuole.
A volte non facciamo qualcosa perché immaginiamo che ci vorrà molto più tempo di quanto non faccia effettivamente. Questa falsa convinzione ci impedisce anche di iniziare qualcosa. Di solito è facile stimare la quantità di tempo effettiva necessaria per completare un'attività semplicemente tenendo traccia della quantità di tempo dedicata alle attività solo una volta. Ad esempio, se tieni traccia del fatto che ci vogliono circa 5 ore di studio per ottenere un buon voto in un esame di storia, puoi utilizzare queste informazioni per aiutarti a programmare meglio il tuo tempo di studio per gli esami futuri.
2. Non c'è tempo come il presente.
In futuro non sarai più motivato di quanto lo sei adesso, in questo preciso momento. Questo errore comune porta molte persone che procrastinano semplicemente a rimandare le cose nel futuro quando sono "dell'umore giusto". La tua capacità di avere successo in qualsiasi compito non dipende dal tuo umore. A volte dobbiamo fare qualcosa che non ci piace fare, anche se non ne abbiamo voglia, solo per farlo.
3. Sfida i pensieri irrazionali e le distorsioni cognitive in un diario quotidiano.
Molte delle cose che diciamo a noi stessi di rimandare a fare qualcosa sono in realtà una delle distorsioni cognitive comuni. Sfidare i tuoi pensieri e le tue convinzioni su come lavori e su come completare al meglio un compito è qualcosa che dovresti prendere l'abitudine di fare ogni giorno. A volte è utile per le persone tenere un piccolo diario dei tuoi pensieri che devono essere sfidati, così come una risposta razionale al pensiero.
4. Tutte le attività possono e devono essere suddivise in parti.
I compiti sono generalmente più facili quando li suddividiamo in parti più piccole e più digeribili. Puoi farlo impostando traguardi più piccoli, date in cui alcune parti di quell'attività dovrebbero essere completate. Ad esempio, scrivere un articolo potrebbe avere 5 o 6 tappe fondamentali: (1) selezionare l'argomento; (2) argomento di ricerca; (3) organizzare le note in uno schema di carta; (4) scrivere una bozza approssimativa; (5) avere recensione di un amico; (6) scrivere la bozza finale e rivedere. Ognuno di questi dovrebbe essere annotato nell'organizzatore con una data di scadenza. Pulire il garage potrebbe essere: (1) organizzare le cose in pile di (a) da conservare e organizzare in garage, (b) buttare via, (c) trovare posto in casa e (d) portare in deposito; (2) elaborazione delle pile; (3) portare la spazzatura in discarica; (4) spazzare via il garage pulito.
5. Lavora a ritroso da una data di scadenza.
Alcune cose sono più facili da organizzare e sconfiggere la procrastinazione rispetto ad altre. Le cose con una data di scadenza - come un progetto, una grande presentazione, una riunione o un esame - sono solitamente le più facili. Inizia lavorando a ritroso dalla data di scadenza. Utilizzare le informazioni raccolte da "sapere quanto tempo ci vuole" e suddividere un'attività in parti per impostare un conto alla rovescia settimanale all'indietro di parti specifiche dell'attività e il giorno in cui deve essere completata. In questo modo saprai esattamente dove ti trovi ogni giorno e ogni settimana.
6. Tieni traccia di tutto in un organizzatore (o app organizzatore).
Alcune persone trovano che un organizzatore (o un'app organizzatore) possa essere uno strumento inestimabile per aiutarsi a mantenersi in attività quotidianamente. Ma gli organizzatori non sono solo per progetti, appuntamenti, lezioni o riunioni. Annota le vacanze, i tempi che devi riservare ad altre attività sociali, altri appuntamenti professionali e le date che influiscono sul tuo programma di lavoro (o scolastico). A volte le persone lasciano queste cose fuori dal loro organizzatore, dimenticando che un viaggio per visitare alcuni amici lontani potrebbe facilmente influire sul loro tempo di studio un giorno o due prima del tempo in quanto devono fare le valigie, prendere accordi per i loro animali domestici, ecc. ? Scommetti. Se pianificare la tua vita ed essere meglio organizzati ti aiuta a fare più cose, allora è uno strumento utile che dovresti usare.
7. Tenere un elenco giornaliero di cose da fare.
Alcune persone li odiano, altre non possono vivere senza di loro. Per la maggior parte dei procrastinatori, è una buona idea tenere un elenco di cose da fare ogni giorno delle cose che dovrebbero essere realizzate sia per il giorno che per la settimana. Anche se devi scriverne uno nuovo ogni giorno, tenere un elenco del genere ti aiuterà a tenere sotto controllo la procrastinazione.
8. Inizia ogni giorno con una revisione della tua giornata, settimana e lista delle cose da fare.
All'inizio di ogni giornata, prendi l'abitudine di iniziare la giornata aprendo quel giorno nell'organizer e rivedendo non solo le attività o gli appuntamenti di quel giorno, ma anche l'intera settimana. Se è venerdì, guarda alla prossima settimana nel caso ci siano scadenze per il lunedì successivo. Mantieni aggiornato l'elenco delle cose da fare: cancella le cose che sono state fatte, aggiungi le cose che devi fare in futuro e riscrivi l'elenco una volta alla settimana (o meglio ancora, mantieni tutto organizzato elettronicamente sul tuo cellulare o simili) .
9. Mantieni il tuo programma aggiornato.
Un programma è buono solo se è attuale. Contrassegna le date di scadenza nel tuo libro degli appuntamenti nel primo momento in cui ne sei a conoscenza (come un nuovo appuntamento, un appuntamento con un amico o la tua dolce metà, una riunione o la scadenza di un progetto). A volte le persone si perdono o si confondono mantenendo un organizzatore perché non si prendono il tempo o gli sforzi necessari per mantenerlo e mantenerlo aggiornato. Prendi l'abitudine di farlo e diventerà una seconda natura entro poche settimane.
10. Riprendi il controllo e ricompensati quando finisci un compito.
La procrastinazione è un mezzo per lasciare che i nostri incarichi, progetti, riunioni e scadenze abbiano la meglio su di noi. Invece di avere il controllo della nostra vita, lasciamo che le responsabilità della nostra vita prendano il controllo di noi. Combattendo la procrastinazione a testa alta con strumenti e strategie, stai riprendendo il controllo della tua vita. La sensazione di avere questo rinnovato senso di controllo può darti potere e rienergizzarti, permettendoti persino di prendere in considerazione di assumerti di più in futuro.
Una parte del sentirsi potenziati è anche ricompensarsi quando si completa un'attività. Perché la vita non è solo fare le cose, ma anche godersi il processo. Anche se non puoi goderti ogni compito da svolgere, puoi almeno goderti il dolce successo di completarlo con una ricompensa simbolica (come comprarti un piccolo regalo, indulgere in qualcosa che normalmente non mangeresti, ecc. ). Ti dà anche qualcosa da aspettarti per completare l'attività successiva sulla tua lista.
