5 modi per prepararsi a una conversazione difficile

Le conversazioni difficili sono difficili. Creano il potenziale per il conflitto e il conflitto può essere difficile da affrontare.

Qualche tempo fa, sapevo che dovevo avere una conversazione difficile con un vecchio amico. Avevo bisogno di ottenere un senso di chiusura e chiarezza da quello che era un terreno emotivo roccioso. Inutile dire che mi sono preso il mio tempo mentalmente per prepararmi a tale discussione e ho compilato alcuni suggerimenti che possono aiutare il processo.

1. Scrivi i tuoi pensieri. Prima di intraprendere una conversazione difficile, scrivi ciò che speri di esprimere. Cosa senti? Qual è il modo migliore per articolare la tua verità?

Inoltre, rifletti su ciò che desideri realizzare. Cerchi chiarezza o chiusura? Stai semplicemente cercando di liberare pensieri ed emozioni che sono stati soppressi? Mappando i tuoi pensieri, lo scopo diventerà chiaro; si manifesterà un focus, guidando le tue parole nella giusta direzione.

2. Fai un respiro profondo. C'è qualcosa da dire per l'hype che circonda i vari esercizi di respirazione. Trova qualche minuto per respirare.

Fai il respiro più profondo che riesci a raccogliere ed espira. Rilassa il tuo corpo. Rilassa il sistema nervoso parasimpatico. Consentire alla tensione muscolare di sgonfiarsi e rilassarsi. Se hai più tempo, puoi ascoltare musica rilassante.

3. Acquisisci empatia. Cerca di metterti nei panni dell'altra persona il più possibile. Ci sono due lati di ogni storia. Ci sono ragioni per cui le persone si comportano in un modo particolare. Forse sono cresciuti in una famiglia che incarnava valori diversi. Forse lottano con la vulnerabilità e la connessione. Qualunque sia la radice delle loro azioni, capire da dove provengono potrebbe aiutare ad alimentare la compassione.

L'empatia e l'accettazione possono aiutare l'altra persona a sentirsi meno intimidita, il che alla fine può beneficiare tutti i soggetti coinvolti.

"Quando si ha una conversazione difficile, è facile lasciarsi coinvolgere da ciò di cui si ha bisogno", afferma l'articolo di Harvard Business Review sulle conversazioni difficili. "Sei arrabbiato, quindi rispondi con rabbia. Sei frustrato, quindi rispondi con frustrazione. Ha senso, ma non è efficace. Invece di reagire, poniti una domanda: cosa sta succedendo all'altra parte? Concentrandoti sui bisogni dell'altra persona, puoi evitare emozioni improduttive e trovare modi per supportare i tuoi dipendenti e colleghi. Anche se questa potrebbe essere l'ultima cosa che vuoi fare in quel momento, è un modo molto più efficace per soddisfare le tue esigenze. "

4. Rilascia le aspettative. Entra nella conversazione senza aspettative. Se le aspettative non vengono soddisfatte, possono emergere delusione, tristezza e irritazione. Invece di aspettarti che l'altra persona si scusi, reagisca in un certo modo o si rassicuri, lascia che la discussione si svolga in modo naturale. Lascia che sia qualunque cosa sia in quel momento.

5. Trasuda energia positiva. Attingi a un'energia calda, leggera e positiva. La tua energia si irradierà verso l'esterno, consentendo all'altra persona di essere più ricettiva a ciò che hai da dire.

Le conversazioni difficili implicano un livello di confronto che può essere stressante da sopportare. Annotare i tuoi pensieri, praticare la respirazione profonda, acquisire empatia, rilasciare aspettative ed emanare un'energia positiva può rendere la comunicazione un po 'più semplice, favorendo uno scambio efficiente.