4 volte dovresti dire no a ulteriori responsabilità sul lavoro

Pensa alla tua settimana lavorativa media: quante delle tue attività quotidiane rientrano nella descrizione del lavoro originale per cui sei stato assunto? È probabile che, nel tempo, spinto dall'entusiasmo di metterti alla prova, ti sei assunto una serie di responsabilità che ricadono ben al di fuori del regno del tuo ruolo principale. Ma quanto di questa ritrovata responsabilità sta contribuendo al tuo avanzamento professionale - e quanto di esso ti sta solo mettendo a disagio?

I top performer possono essere un obiettivo primario per richieste aggiuntive perché amano le sfide e spesso cercano nuovi modi per dimostrare le proprie capacità. Ma ti ritrovi a dire di sì ogni volta che il tuo capo ti chiede di provare un progetto che non è in alcun modo correlato alle tue competenze di base semplicemente perché vuoi sembrare un giocatore di squadra?

Se lo fai, potresti trovarti sull'orlo del burnout, vivere al lavoro e non riuscire a trovare il tempo per te o per gli amici. E quel che è peggio, potresti muoverti ogni giorno con una nuvola di terrore che aleggia sulla tua testa, chiedendoti: "Come diavolo potrò mai fare tutto questo?"

Spesso diciamo di sì a progetti aggiuntivi perché pensiamo che possa ripagare con una promozione, un aumento o un'altra ricompensa. Adottiamo la mentalità di "Ho solo bisogno di rompermi il sedere per i prossimi due mesi; poi Posso rilassarmi."

Troppo spesso, quei due mesi vanno e vengono, ma la promozione non arriva mai. Diventi sempre più frustrato, ma non rallentare perché forse, solo forse, questo mese il tuo capo riconoscerà tutto il duro lavoro che stai facendo e sarà ripagato. Può trasformarsi in un ciclo senza fine.

Anche se non c'è niente di sbagliato nell'assumersi responsabilità aggiuntive, se non stai attento a tracciare un limite da qualche parte, può diventare un problema. Quando hai troppo da fare, non solo la qualità del tuo lavoro può iniziare a risentirne, ma anche le tue relazioni e gli impegni al di fuori del lavoro possono subire un duro colpo.

Questo significa che dovresti smetterla di dire di sì a responsabilità aggiuntive? Assolutamente no! Ma sta a te assicurarti di essere d'accordo per i giusti motivi.

Se sei qualcuno che tende ad accettare ogni richiesta aggiuntiva che ti capita, ecco come valutare quando è opportuno respingere.

Quando le tue responsabilità lavorative primarie ne risentiranno

Può essere pericoloso accettare di più se influisce sulla tua capacità di soddisfare i requisiti di lavoro per cui sei stato assunto.

Ad esempio, supponi di lavorare nelle risorse umane, ma ti è stato chiesto di partecipare ad alcune conferenze relative al marketing perché quel team è a corto di personale. Potresti presto trovarti a passare così tanto tempo lontano dalla tua scrivania agli eventi (che, sinceramente, dovrebbe essere fatto da qualcuno che ha un contatto diretto con il cliente e conosce i dettagli del marketing - non tu!) Che le tue responsabilità lavorative primarie, come inizia a soffrire la formazione di nuovi dipendenti e l'intervista a potenziali assunti.

Se è un incarico che sminuisce le tue responsabilità principali, ti sopraffa e compromette la tua capacità di fornire costantemente un'alta qualità del lavoro, il tutto senza alcun vantaggio significativo, è meglio rifiutare e concentrarti su ciò che è già nel tuo piatto.

Quando è il lavoro di qualcun altro

Il tuo capo ti sta chiedendo di fare il lavoro di stagista e di cambiare l'inchiostro della stampante, anche se sei un manager?

Indipendentemente dal tuo ruolo, è facile essere risucchiati a svolgere attività che "non sono il tuo lavoro", come un rappresentante di vendita che si trova costantemente a rispondere alle chiamate del servizio clienti. E c'è qualcosa da dire per l'adozione di uno stile di lavoro a tutto campo, ma se lasci andare troppo in là, la tua volontà di partecipare può essere abusata.

Come fai a individuare questi compiti che richiedono tempo? Chiediti: questo contribuisce al mio sviluppo professionale in modo strategico? Se l'incarico non si ricollega in qualche modo alla crescita della tua carriera, non aver paura di dire di no e togli la responsabilità dal piatto. (Ma è comunque una buona idea offrire una soluzione proattiva, come insegnare a un altro membro del team a svolgere l'attività.)

Quando non c'è nessuna strategia di uscita

Non assumerti responsabilità aggiuntive fino a quando non avrai compreso l'intero ambito di ciò che è coinvolto, quanto tempo ci vorrà, con chi lavorerai e quanto durerà il progetto. Vuoi evitare problemi di comunicazione lungo la strada e, cosa più importante, non vuoi che sia un accordo a tempo indeterminato. Potresti essere felice di essere un giocatore di squadra, ma alla fine della giornata hai delle responsabilità fondamentali e quelle dovrebbero essere le tue priorità principali.

Ad esempio, se il tuo capo offre una richiesta abbastanza vaga, come chiederti di supervisionare una nuova iniziativa e fornire una guida strategica, ottieni le specifiche su cosa significhi esattamente. Quanto tempo ti servirà per il progetto? Dovrai partecipare a determinate riunioni o fare chiamate settimanali? Assicurati di avere un'immagine cristallina di ciò che è coinvolto prima di dire di sì per proteggerti dal rimanere invischiato in una situazione aperta e senza fine.

Quando non contribuirà al tuo set di abilità, crescita o rete

Anche un'ulteriore responsabilità che non corrisponde esattamente alla descrizione del tuo lavoro può essere l'opportunità di metterti di fronte a persone importanti. Ad esempio, chiederti di aiutare a creare un mazzo di vendita per una riunione aziendale è una grande opportunità per portare il tuo lavoro davanti al senior management.

D'altra parte, un progetto solista come l'archiviazione di vecchi rapporti per il tuo manager offre zero possibilità di espandere la tua rete in modo significativo. Dal momento che ha poco potenziale di costruzione di relazioni ed è essenzialmente un lavoro impegnato, è meglio trasmetterlo a favore di incarichi estesi che ti aiuteranno a crescere.

Se decidi di rifiutare una richiesta, mantieni la conversazione emotivamente neutra. Concentrati su come potrebbe influire sugli obiettivi dell'azienda, non sui tuoi livelli di stress.

E se accetti di intraprendere un nuovo lavoro, delinea chiaramente ciò che ti aspetti dalla nuova responsabilità - ad esempio, incarichi migliori in futuro, un passaggio a una promozione o una menzione alla riunione del consiglio - in modo da non farlo finire in una situazione senza uscita.

Imparare a dire di sì ai giusti tipi di opportunità - e dire di no agli altri - è un esercizio per stabilire sani confini nel lavoro. Parlare per te stesso non solo ti salverà dall'ansia di assumere più di quanto puoi gestire, ma mostrerà maturità, fiducia e forti capacità di autogestione al tuo capo e agli altri in ufficio.

Ricorda, stabilire dei limiti e rispettarli non mostra che ti manca la spinta o l'ambizione: mostra che sei un dipendente di alto valore che dà la priorità a svolgere il lavoro a portata di mano.

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