La guida del perfezionista per prendere decisioni: l'arte di soddisfare

Sei fantastico nel tuo lavoro. Lo sai, il feedback di colleghi e clienti lo ha confermato e fornisci costantemente risultati che sono al di sopra e al di là di ciò che ti è stato chiesto. Ripeti questo schema abbastanza volte e diventa la norma, il che, francamente, può essere estenuante.

Coloro che ottengono risultati migliori sono inclini a questo modello di comportamento, che di solito è completamente insostenibile. Alla fine, ti rendi conto che non importa quante tazze di caffè bevi, gli aperitivi dopo il lavoro e le sessioni in palestra che annulli o le chiamate dei tuoi genitori che invii alla segreteria, non c'è modo di creare ciò di cui hai veramente bisogno: più ore in il giorno.

Questo ti lascia nella difficile situazione di dover fare il punto su tutto ciò che hai nel piatto e capire come farlo funzionare senza impazzire. Ma se sei abituato a fare tutto (e farlo bene), il solo pensiero di dare la priorità ad alcune delle tue cose da fare rispetto ad altre probabilmente ti fa sudare. Come puoi non fare tutto e al 110 percento?

Qui è dove puoi utilizzare un hack decisionale chiamato "soddisfacente", che combina "soddisfacente" con "sufficiente". Si tratta di trovare la soluzione che soddisfa la maggior parte dei criteri, piuttosto che cercare e cercare la soluzione ottimale. Usare questo processo per decidere dove concentrare il tuo tempo e le tue energie ti aiuterà a prenderti cura di tutto ciò che deve essere fatto, pur preservando la tua sanità mentale.

Ecco come funziona: supponiamo di aver intrapreso un nuovo enorme progetto al lavoro che richiede di scrivere un rapporto su alcune ricerche che il tuo team ha svolto. Ti impegni a scrivere 100 parole ogni giorno, ma scopri che finisci per essere ossessionato dalla qualità della quota giornaliera così tanto che riesci a malapena a raggiungere l'obiettivo giornaliero altrimenti ragionevole che ti sei prefissato. Questo approccio di ottimizzazione può diventare rapidamente problematico man mano che ci si avvicina alla scadenza.

Tuttavia, se usi invece l'approccio soddisfacente, dovresti semplicemente tirare fuori quelle 100 parole ogni giorno, mirando alla coerenza, invece che alla perfezione. Invece di esaminare attentamente ogni parola che metti sulla pagina, ti concentri semplicemente sul farla scrivere. A lungo termine, avere una bozza lunga e approssimativa ti avvicina al tuo obiettivo finale piuttosto che non un numero sufficiente di paragrafi quasi perfetti.

• Accetta il fatto che fare tutto è un falso ideale.
  Il primo passo è capire e accettare che sei umano e non sarai mai in grado di raggiungere lo standard impossibile di "fare tutto", soprattutto perfettamente. La soddisfazione ti aiuta a ricalibrare le tue aspettative su ciò che è realistico rispetto a ciò che è un falso ideale, il che ti aiuterà a prepararti meglio per il successo.
• Definisci le critiche "da fare".
  Prima di iniziare un progetto, prenditi un momento per determinare le aspettative di base o gli obiettivi dell'incarico, in modo da capire esattamente cosa ti viene richiesto.

  Ad esempio, supponi di avere una riunione per discutere lo sviluppo di un prodotto nuovo di zecca e il tuo team riesce a riempire tre lavagne per appunti. Mentre tutti sono entusiasti della nuova avventura, sembra totalmente travolgente. Utilizzando l'approccio soddisfacente, potresti creare una tabella di marcia di 30 giorni degli uno o due passaggi chiave iniziali che intraprenderai per fare la tua parte per far decollare il progetto, insieme a un elenco di altre attività da svolgere nei prossimi 60 -90 giorni.

• Nuove idee per il parcheggio.
  Man mano che ti vengono in mente nuove idee su come migliorare o riavvicinarti a un progetto, assicurati di avere un archivio per scriverle, in modo da poter dare la priorità alle cose fondamentali da fare, e poi tornare alle tue idee aggiuntive in seguito. Gli overachiever tendono a provare a destreggiarsi tra più cose contemporaneamente, quindi questo sistema ti consente di toglierti le idee dalla testa e in un luogo sicuro in cui puoi tornare in seguito. Questa "cassaforte delle idee" non serve solo come casa per il brainstorming, ma ti consente anche di valutare oggettivamente le tue idee lontano dal caos delle tue cose da fare quotidiane. Puoi quindi decidere se valgono davvero il tuo tempo, possono rimanere nel dimenticatoio o dovrebbero essere eliminati completamente (perché hai superato l'idea o semplicemente non è più in linea con i tuoi obiettivi).
• Spedisci spesso e presto.
  Alla fine, la soddisfazione è tutta una questione di esecuzione. Sottolinea il prendere decisioni intelligenti che ti consentono di creare più velocemente. Quindi, mentre esegui, è importante che spedisci i risultati nel mondo, piuttosto che sederti su di essi finché non sei sicuro che siano perfetti. Consideralo come un beta test attraverso il quale raccogli preziosi feedback dal mondo reale prima di andare avanti.

  Ad esempio, supponiamo che ti sia stato chiesto di sviluppare un nuovo formato di report per il tuo reparto vendite. L'approccio soddisfacente sarebbe quello di sviluppare il formato, quindi inviarlo al tuo team per la revisione e il feedback prima di passare settimane a costruire un algoritmo complesso di cui nessuno finisce per aver bisogno comunque.

Forse stai pensando che usando la soddisfazione, ti stai accontentando di "abbastanza buono", che non è solo il modo in cui operi - e in effetti, non puoi immaginare di ottenere alcuna "soddisfazione" dall'equazione soddisfacente. Ma ti esorto a provarlo. Gli esperti dicono che usare la soddisfazione per prendere decisioni e completare i progetti può effettivamente produrre più felicità dell'ottimizzazione o della risoluzione, perché riduce al minimo l'angoscia del dubbio e l'eccessiva analisi. All'inizio può sembrare scomodo sperimentare un nuovo modo di operare, ma è uno dei modi migliori per proteggersi dal burnout e per assicurarsi di agire continuamente per creare il proprio successo.

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