Superare gli ostacoli alla produttività
Vogliamo avviare molti progetti, ma non riusciamo mai a trovare il tempo. Forse siamo semplicemente troppo occupati, sopraffatti dalla portata di un progetto o semplicemente esausti dopo aver terminato le responsabilità della giornata.
Ma di solito c'è molto di più, secondo il coach della produttività e autore Hillary Rettig. Condivide le sue opinioni su come superare le trappole anti-produttività, che possono persino impedire alle persone di perseguire i progetti di cui sono più entusiasti.
Sii chiaro sulla tua missione. Le persone si bloccano, dice Rettig, quando i loro valori o identità sono in conflitto. Fornisce il seguente esempio: persone che possono "dedicare tempo significativo alla cura dei bambini o di altri cari, ma poi si puniscono per non essere così produttive in altre sfere come le persone che non si sono assunte tali responsabilità".
Rivista. L'inserimento nel diario ti aiuta a capire meglio quali sono i tuoi ostacoli. Ti aiuta a scavare più a fondo e ad andare oltre le ovvie ragioni per cui sei improduttivo.
Pur essendo sopraffatto ed esausto potrebbe essere in cima alla tua lista, "devi delineare la natura specifica del tuo sopraffazione o della tua fatica", dice Rettig, che è anche l'autore del libro di prossima uscita I sette segreti del prolifico: la guida definitiva per superare la procrastinazione, il perfezionismo e il blocco dello scrittore.
Identifica i tuoi ringhi. Non è solo un immenso problema che ostacola il progresso. Non è un "monolite gigante", dice Rettig.
Invece, è una combinazione di cose. "Per la maggior parte delle persone è più come un ringhio di spaghetti: tanti piccoli impedimenti che si uniscono per creare la sottoproduttività."
Quindi diario "per identificare i fili nel tuo ringhio - in genere, ce ne sono 2-3 dozzine - e risolverli intorno".
Cronometra te stesso. Quando procrastiniamo, molti di noi pensano di essere pigri o di mancare di autodisciplina o motivazione, dice Rettig. Ma la procrastinazione non è nessuna di queste cose. Invece, è "una perdita di potere causata dalla paura", che sabota le capacità di risoluzione dei problemi delle persone.
Cosa si nasconde dietro questa paura?
Secondo Rettig, la colpa è del perfezionismo. La nostra società è intrisa di perfezionismo, dice, e questo crea false idee su cosa significhi avere successo e ottenere risultati. Quindi le persone hanno aspettative altissime, che non saranno in grado di raggiungere.
Il perfezionismo "ci induce sia a definire il fallimento in modo troppo ampio, sia a identificarci eccessivamente con i nostri progetti nella misura in cui qualsiasi fallimento percepito è una sorta di demolizione dell'ego".
Rettig dice che la "cura" sta facendo esercizi a tempo. Per fare proprio quello che stavi procrastinando, usa un timer e impostalo su un tempo che puoi facilmente raggiungere, ad esempio cinque minuti.
Affronta il compito con compassione ed evita il giudizio. Come dice Rettig, ciò che ottieni durante il tuo esercizio a tempo non ha importanza. Ciò che conta è che ti avvicini all'attività senza perfezionismo.
Dopo averlo fatto, puoi aumentare gli intervalli sul timer e lavorare finché non lo desideri.
Circondati di una comunità solidale. Far parte di una buona comunità e avere mentori sono importanti per superare le insidie della produttività.
"Se qualcuno è isolato, o esce con la folla sbagliata (non supporta o blocca o non ha successo), posso praticamente garantire che sarà sottoproduttivo."
Per ulteriori suggerimenti, controlla l'e-book gratuito di Rettig, La piccola guida per superare la procrastinazione, il perfezionismo e i blocchi, che puoi scaricare qui in vari formati di e-book.
