Come iniziare a fare quella cosa che davvero non vuoi fare (ma devi!)

Devi compilare i documenti. Devi pulire il garage. Devi pagare le bollette. Devi iniziare un progetto davvero impegnativo che rimandi da mesi. Devi svolgere qualche altra attività temuta che in realtà non vuoi svolgere ma che deve essere svolta.

Eppure, invece di affrontare questo compito, stai scorrendo sui social media, guardando foto di sconosciuti o persone che non ti piacevano al liceo. Stai guardando video carini di gatti (o cani). Stai inviando messaggi di testo ai tuoi amici.

È così brutto che in realtà stai pulendo la cucina, o strofinando il bagno o lavando i piatti.

Sì, è così brutto.

È facile rimandare le attività che non vogliamo svolgere. Dopotutto, ci si sente bene. Letteralmente. Cioè, "il nostro cervello fornisce una dose di sostanze chimiche benefiche quando scegliamo qualcosa di divertente rispetto a qualcosa che dovremmo fare", ha detto Maura Nevel Thomas, relatrice, formatrice e autrice di produttività individuale e aziendale e equilibrio tra lavoro e vita privata. Il che, ovviamente, oggi è più facile che mai grazie alla tecnologia. Dopotutto, le distrazioni sono, di nuovo letteralmente, a portata di mano. Non puoi essere più conveniente di così.

Tendiamo anche a procrastinare su grandi compiti che hanno piani d'azione vaghi, ha detto Thomas. "Continuiamo a rimandarli, perché non sappiamo dove o come iniziare ad affrontarli."

Ma anche se è difficile completare determinati compiti e sembra che l'universo stia cospirando contro di noi, possiamo assolutamente realizzare le cose più frustranti, noiose, banali o scoraggianti.

La chiave è iniziare. Di conseguenza, di seguito, troverai un elenco di strumenti e trucchi per aiutarti a iniziare.

Evita di usare verbi vaghi. "Quando formuliamo compiti con verbi 'vaghi', suonano troppo grandi e troppo difficili", ha detto Thomas, autore del libro di prossima uscita Gestione dell'attenzione: rompere il mito della gestione del tempo per una produttività senza rivali (Settembre 2019). Il che rende fin troppo facile per noi mettere da parte questi compiti e fingere che non esistano.

Thomas chiama verbi vaghi "rallentamenti" e ha condiviso questi esempi: invece di scrivere "organizza la riunione", scrivi "invia un'email allo staff sulla riunione". Invece di "crea il budget", scrivi "inserisci le ricevute nel foglio di lavoro". Invece di "ricerca concorrenti", scrivi "allenatori aziendali di Google a Chicago".

Imposta un timer per 7 minuti. Thomas ha suggerito di chiudere tutte le distrazioni e di concentrare completamente il compito temuto per quei 7 minuti. Ha notato che questo trucco sfrutta un'idea della fisica chiamata "energia di attivazione": "L'idea è fondamentalmente che una volta che hai iniziato, hai maggiori probabilità di andare avanti".

E anche se non vai avanti, 7 minuti di lavoro concentrato sono ancora lavoro, il che significa che sarai molto più avanti rispetto a prima di iniziare. E potresti essere sorpreso di quanto puoi ottenere in quel lasso di tempo.

Fallo come prima cosa nella tua giornata. "Sembra controintuitivo, ma prima fai il compito più fastidioso, la cosa che temi seriamente", ha detto Julia Dellitt, autrice del libro Prendi la tua vita insieme (ish). Rendilo non negoziabile. In questo modo non c'è tempo per vacillare. E ti sentirai benissimo dopo aver finito e potrai concentrarti sul goderti il ​​resto della giornata.

Stabilisci scadenze rigorose. Per Emily Price, autrice di Hack di produttività, uno dei compiti più difficili da svolgere è scrivere una storia più lunga che non abbia una scadenza specifica. "Sono bravissimo a portare a termine anche i progetti più grandi prima di una scadenza, ma ogni volta che non ce n'è uno tendo ad andare in modalità procrastinazione", ha detto.

Price ha suggerito di impostare una scadenza per le attività che non ne hanno una e di comunicarla a un collega, al tuo capo o a qualcun altro che possa renderti responsabile.

"Dire che finirai un progetto" questa settimana "potrebbe finire per significare che ti stai impegnando nel tardo pomeriggio di venerdì. Invece, dì al tuo capo che lo farai giovedì. Questo ti costringe ad allacciarti e portare a termine il lavoro ".

Usa ricompense regolari. La chiave qui è regolare. "Secondo lo psicologo Alexander Rozental, promettere a te stesso una grande ricompensa alla fine di un progetto non è probabile che ti motiva se hai procrastinato per iniziare", ha detto Thomas.

Tuttavia, ricompensarti mentre avanzi in un'attività o in un obiettivo o completi attività veloci è molto efficace. Ad esempio, potresti fare una passeggiata di 20 minuti dopo aver scritto la prima bozza del tuo articolo. Potresti mangiare nel tuo posto preferito per il pranzo dopo aver inviato un breve rapporto. Potresti comprarti un bagel appena sfornato e una tazza di caffè dopo aver passato la mattinata a pagare le bollette o compilare i documenti della scuola materna.

Affronta un mucchio di compiti temuti. Fai un elenco di tutte le cose irritanti e terribilmente noiose che devi fare. "Quindi, dividere l'elenco delle attività in due categorie: ciò che richiederà un paio di minuti o ciò che richiede più tempo da dedicare ad esso", ha affermato Dellitt. "Da lì, imposta un timer per 15 minuti ed esegui il maggior numero possibile di attività più piccole finché il timer non si spegne."

Questo aiuta Dellitt a creare un po 'di slancio e dà vita a un'importante realizzazione: molte delle attività che incombono sulla sua lista di cose da fare (e persistono nella sua mente) in realtà non richiedono così tanto tempo se si concentra solo sul completarle.

Imposta una "strategia di implementazione". Secondo Thomas, "Quando imposti un'intenzione di implementazione, ti impegni a impegnarti nel comportamento desiderato ogni volta che ricevi un determinato segnale", ad esempio: "Quando la mia sveglia suona, farò una rapida meditazione guidata per avviare la giorno."

Questo tipo di strumento è particolarmente efficace perché non richiede di fare affidamento sulla forza di volontà, "che potrebbe esaurirsi con ogni decisione che prendi", ha detto Thomas.

Altri esempi sono: "Quando arriverò al lavoro alle 9:00, passerò 20 minuti a cercare su Google uno studio per il mio articolo sulla depressione". "Quando domani mattina mi siederò sull'autobus, mentre vado al lavoro, chiamo il dottore per fissare un appuntamento."

Crea sistemi settimanali con piccole azioni quotidiane. "Invece di passare l'intera giornata a lavorare su qualcosa dall'inizio alla fine, trova il modo di suddividerlo in piccoli morsi che puoi gestire sparsi per tutta la giornata o la settimana", ha detto Price. Ad esempio, quando Price sta lavorando a una storia più ampia, al mattino trascrive un'intervista. Poi lavora a qualcos'altro. Poi nel pomeriggio torna al progetto e si concentra sulla scrittura vera e propria.

Il prezzo fa qualcosa di simile con la pulizia. Il lunedì pulisce il bagno. Il martedì pulisce la cucina. "Non importa come sono divise le cose, la chiave è suddividerlo in pezzi abbastanza piccoli da essere in grado di realizzare effettivamente ciò che mi ero prefissato di fare", ha detto.

Se le tue attività temute sono quelle che devono essere svolte regolarmente, separale in blocchi e crea sistemi. Rendili automatici e facili e fai in modo che il tuo ambiente funzioni per te, così non ti concedi nemmeno la possibilità di tirarti indietro.

Trova un modo per renderlo divertente o meno terribile. Metti la tua musica preferita. Lavora nel tuo bar, biblioteca o parco preferito. Chiedi a un amico di unirsi a te. Questo può essere il momento per loro di affrontare anche i loro compiti temuti. Puoi persino trasformarlo in un rituale settimanale e uscire a cena dopo aver finito entrambi.

Fare attività che non vogliamo fare è difficile. È particolarmente difficile quando abbiamo così tante altre cose in corso nella nostra vita e le distrazioni sono in abbondanza. Diventa fin troppo facile, naturale e automatico rimandare quelle attività fastidiose o scoraggianti. Tuttavia, quando siamo strategici su questi tipi di attività, possiamo effettivamente completarli.

Inoltre, tieni presente che più a lungo rimandiamo un compito, più diventa intimidatorio e opprimente. Perché è questo che fa l'evitamento: crea e amplifica la nostra ansia. Quindi ricorda a te stesso che questo è solo un compito. Certo, è fastidioso. Certo, è noioso. Certo, sembra davvero difficile. Ma forse lo stai anche costruendo nella tua mente. Forse gli stai anche dando troppo potere. Forse è tutto latrato e nessun morso.

E ricorda a te stesso che hai gestito molte cose difficili prima. Ricorda a te stesso che tutto ciò che devi fare è iniziare. Hai questo.

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