Le migliori tecniche di gestione del tempo per vivere una vita appagante e soddisfacente
La gestione del tempo significa "scegliere bene", ha affermato Leslie Garcia, LCSW, psicoterapeuta e fondatrice del Counseling Space a New York City.
Jones Loflin, che aiuta le persone e le organizzazioni che lottano con troppo da fare, è d'accordo. "È così facile farsi prendere dall'idea di 'selezionare le caselle' invece di chiedersi se si sta controllando il giusto quelli. "
Quando scegliamo bene, ha detto Garcia, "disintossichiamo naturalmente il nostro ambiente mentale, emotivo e fisico e portiamo un'energia completamente diversa alle nostre liste di cose da fare e alla percezione del tempo stesso".
"La gestione del tempo consiste nell'utilizzare il tempo come strumento per ottenere la vita che desideri", ha affermato Laura Vanderkam, autrice di diversi libri sulla gestione del tempo e sulla produttività, incluso il suo ultimo titolo Fuori dall'orologio: sentiti meno impegnato mentre fai di più.
Come?
Di seguito troverai i migliori suggerimenti da provare.
Tieni traccia del tuo tempo. Questo ti aiuta a "vedere dove va veramente il tempo e, quando disponi di dati validi, puoi prendere decisioni intelligenti", ha affermato Vanderkam, che tiene traccia del suo tempo da tre anni e mezzo. Ma anche monitorare il tuo tempo per una settimana può essere prezioso e informativo. Puoi scaricare un semplice modello di monitoraggio dal sito di Vanderkam.
Controlla te stesso ogni sera. Questa è un'alternativa al monitoraggio del tempo, che è altrettanto utile. Vanderkam ha suggerito di riflettere su queste domande ogni sera: cosa mi è piaciuto di come ho trascorso il mio tempo? Cosa non mi è piaciuto? Cosa potevo fare per dedicare più tempo alle cose importanti / significative / divertenti? Cosa potevo fare per dedicare meno tempo alle cose brutte?
Concentrati sui tuoi valori fondamentali. Molti articoli sulla gestione del tempo sorvolano o non menzionano nemmeno l'importanza di identificare i nostri valori e priorità fondamentali, ha affermato Kimberly Grocher, LCSW, assistente sociale presso New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.
"I valori si riferiscono alle qualità, agli attributi o ai principi che sono degni o di estrema importanza per una persona, come la creatività, l'autenticità, il tempo libero e la connessione." Altri esempi includono: famiglia, salute e sicurezza finanziaria, ha detto Garcia.
In genere, i nostri valori si riflettono nelle nostre priorità, ha affermato Grocher. "Ad esempio, una persona che apprezza la connessione può dare la priorità al mantenimento delle proprie relazioni e / o alla ricerca di opportunità per costruirne di nuove."
Grocher aiuta i suoi clienti ad annotare i loro valori e le loro priorità su una lavagna bianca o su un cartellone, che è un'immagine potente. Una volta chiariti entrambi, "guardano come si riflettono o non si riflettono nella loro vita quotidiana".
Garcia chiede ai suoi clienti di scegliere i primi dieci valori fondamentali (che sono veramente i loro e non basati sulle aspettative di qualcun altro). Esaminano inoltre l'elenco in più sessioni ed esplorano i cambiamenti che devono apportare per allineare le loro vite a questi valori.
Usa un timer. "La maggior parte di noi è orribile nello stimare quanto tempo ci vorrà per completare qualcosa", ha detto Loflin, autore di diversi libri, tra cuiSempre in crescita: come essere un leader forte in ogni stagione. Questo è il motivo per cui usa un timer ed è un convinto sostenitore della massima: "Ciò che viene misurato viene gestito". Una volta che sa quanto tempo richiede un'attività, si chiede anche: "Come potrei accorciare i tempi in futuro?"
Anche Benjamin Spall, co-fondatore del sito web MyMorningRoutine.com, è un grande fan dei timer. “Uso un timer per quasi tutto ciò che faccio. L'allarme è tremendamente fastidioso (ha un'impostazione silenziosa per quando sono in un luogo pubblico), ma ciò che è eccezionale è mostrare visivamente il tempo che scorre via ". (Usa il timer.)
Rifletti sulla settimana a venire. Vanderkam raccomanda regolarmente alle persone di "riflettere sulle settimane prima di entrare in esse". Questa è la sua strategia: ritagliarsi un po 'di tempo il venerdì pomeriggio per pianificare intenzionalmente la settimana successiva. Identifica due o tre attività per te importanti in ciascuna di queste categorie: carriera, relazioni e te stesso. “Dove possono andare questi nel tuo programma? In che modo ti riterrai responsabile per queste cose? "
Assumi la tua "debolezza". "Va bene non sapere, o non voler fare, tutto e delegare a qualcuno le cui capacità migliorano le tue", ha detto Garcia. Ha condiviso questi esempi: se non riesci a tenere traccia delle transazioni della tua attività, assumi un contabile. Se hai bisogno di ulteriore aiuto con le responsabilità amministrative, assumi un assistente.
Aggiorna i tuoi no. Dire di no può essere davvero difficile per le persone e può sembrare che vada contro le loro convinzioni culturali o spirituali, ha detto Grocher. Ecco perché ha consigliato questa ristrutturazione: "A cosa voglio essere in grado di dire SÌ più spesso?" o "Cosa voglio dedicare più tempo a fare giornalmente, settimanalmente o mensilmente?" e poi considerare: "Cosa devo fare / aggiustare / lasciar andare per farlo accadere?"
Trova un sistema che funzioni per te. Trovare un pianificatore che funzioni per te è fondamentale perché, come ha detto Grocher, "deve essere qualcosa che [tu] vuoi aprire, vuoi scrivere e ha senso per [la tua] vita".
Molte persone preferiscono i pianificatori di carta, che in realtà forniscono un vantaggio unico. Secondo Grocher, "Avere un pianificatore fisico dà anche la sensazione di poter toccare, trattenere e quindi controllare il proprio tempo, il che è fondamentale perché le persone tendono a cercare aiuto con la gestione del tempo quando si sentono fuori controllo". Inoltre, puoi diventare creativo come desideri.
Se i suoi clienti preferiscono i pianificatori digitali, Grocher fa loro impostare un calendario Google (o qualcosa di simile), dove codificano i loro impegni con dei colori, ad esempio: verde per l'assistenza sanitaria; giallo per accademico / scuola; viola per le responsabilità del caregiver; blu per svago / hobby / divertimento; e rosso per lavoro.
La codifica a colori è un modo rapido ed efficace per "vedere quali aree impiegano più tempo, dove [ci sono] fasce orarie aperte e quali aree sono quasi inesistenti o necessitano di una maggiore presenza".
Dormire a sufficienza. Gestire il nostro tempo è molto più facile quando ci siamo riposati bene la notte, ha detto Spall, coautore del libro La mia routine mattutina: come le persone di successo iniziano ogni giorno ispirate. Le persone gli chiedono regolarmente come possono migliorare la loro routine mattutina. La prima domanda che pone loro è quante ore di sonno ottengono ogni notte. "Perché se non dormi costantemente tra le 7 e le 9 ore per notte, farai fatica in tutto e in tutto ciò che fai."
Vanderkam crede che i veri maestri del tempo utilizzino le 168 ore che ognuno ha in una settimana in quanto un artista usa i propri materiali: "Ci sono molte abilità e creatività coinvolte, ma con la pratica è possibile creare qualcosa di grande bellezza".
E con intenzione e pratica, puoi farlo anche tu.
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