Come fare davvero cose importanti
Stai scrivendo un articolo e, prima che tu te ne accorga, hai preso il telefono e iniziato a scorrere Instagram.
Stai lavorando a una presentazione e ogni 2 minuti aggiorni la posta in arrivo. Puoi anche inviare alcuni messaggi e vedere cosa c'è in liquidazione sul tuo sito di abbigliamento preferito.
È fin troppo facile distrarsi, anche quando stiamo facendo un lavoro interessante e gratificante. Il che è difficile perché la risorsa più potente che abbiamo per portare a termine quel lavoro importante è la nostra capacità di attenzione. Dopotutto, se non riusciamo a concentrarci su un compito, avremo molte difficoltà a completarlo effettivamente e a completarlo in tempo.
Ecco una statistica sorprendente: ci concentriamo per circa 40 secondi prima di essere distratto o interrotto. E una volta che siamo distratti o interrotti, ci vogliono circa 23 minuti per rimettere a fuoco il nostro compito iniziale.
Per fortuna, possiamo fare qualcosa al riguardo, in realtà molte cose. Nel suo ultimo libro Hyperfocus: come essere più produttivi in un mondo di distrazioni, l'autore Chris Bailey offre una varietà di ottimi suggerimenti per concentrarsi su compiti significativi. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti tratti dal suo libro per aiutarti a ottenere ciò che conta davvero in modo efficace.
Ritagliati del tempo per l'iperfocalizzazione. Per quanto tempo puoi realisticamente lavorare su un compito impegnativo senza che la tua attenzione diminuisca? È un'ora? Trenta minuti? O forse sono solo 15 minuti. Va bene. In ogni caso, è un buon inizio. Quando Bailey ha iniziato l'iperfocalizzazione, ha iniziato con blocchi di 15 minuti e pause intermedie da 5 a 10 minuti.
Inizia impostando un timer su qualsiasi blocco sia realistico per te. E, nel tempo, man mano che concentrarsi su un compito difficile diventa più facile, aumenta ogni blocco di concentrazione (ad esempio, da 15 minuti a 20 minuti o 30 minuti e così via).
Non fare affidamento sull'autocontrollo. Nessuno è immune alle distrazioni. Una mattina Bailey, che scrive il blog A Life of Productivity, si è ritrovato a controllare diversi siti web per 30 minuti, dopo aver meditato per 25 minuti. Questo ha senso. Bailey nota che la nostra attenzione gravita naturalmente verso qualsiasi cosa minacciosa, piacevole o nuova. Naturalmente, questo è vitale per la nostra specie per esistere e persistere. La nostra attenzione doveva spostarsi rapidamente per sopravvivere e proteggerci dai predatori affamati.
La chiave per concentrarsi è ridurre le distrazioni prima inizi il tuo compito. Identifica ciò che di solito ti distrae dal tuo lavoro significativo e controlla ciò che puoi. Crea un piano tangibile e rendi questa tua routine senza distrazioni.
Ad esempio, Bailey utilizza un'app sul suo computer che blocca siti web specifici quando lavora. Inoltre mette il computer e il telefono in modalità "non disturbare" in modo che le notifiche non vengano visualizzate. Tiene il telefono in un'altra stanza, quindi non è tentato di controllarlo. A volte indossa cuffie con cancellazione del rumore.
Sii consapevole delle tue distrazioni. Bailey sottolinea l'importanza di cambiare la tua prospettiva sulla tua più grande distrazione, probabilmente il tuo telefono, e di essere intenzionale su come lo usi. Invece di vedere il suo telefono come un dispositivo che deve rimanere attaccato al suo fianco per l'intera giornata, Bailey lo considera "un computer potente e più fastidioso". Il che significa che tiene il telefono nella borsa del laptop invece che in tasca e lo controlla solo quando ha una buona ragione.
Cambiare la tua prospettiva può influenzare il modo in cui usi il telefono? Il tuo computer? Altri dispositivi?
Bailey suggerisce anche di resistere all'impulso di tirare fuori il telefono in linea, mentre cammini o quando sei in bagno. "Usa queste piccole pause per riflettere su quello che stai facendo, per ricaricarti e per considerare approcci alternativi al tuo lavoro e alla tua vita."
In secondo luogo, consiglia di creare una "cartella insensata" sul telefono, che mantiene tutte le app che distraggono in un unico posto. "Il nome della cartella servirà come ulteriore promemoria che stai per distrarti."
È anche importante valutare le tue app in generale. Quali app riducono la tua attenzione? Puoi eliminarli dal tuo telefono? Quanto tempo ti farebbe risparmiare?
Crea un ambiente che favorisca la concentrazione. Valuta il tuo ambiente di lavoro. Cosa sostiene e cosa fa deragliare la tua attenzione? Come scrive Bailey, "Quale di questi trovi più attraente del tuo lavoro?" Rimuovi quegli oggetti dal tuo ambiente in modo da non essere tentato di usarli.
Inoltre, introdurre segnali produttivi, come le piante, che hanno un effetto calmante. Appendi una lavagna. Usalo per scambiare idee e annotare le tue tre intenzioni quotidiane. Secondo Bailey, questi sono i tuoi tre compiti più significativi della giornata. (Stabilisce anche tre intenzioni settimanali e tre intenzioni personali quotidiane, come disconnettersi dal lavoro durante la cena e raccogliere le entrate fiscali.)
Il modo migliore per stabilire le intenzioni, scrive, è essere molto specifici: invece di "smettere di lavorare quando torno a casa", è "Metti il mio telefono di lavoro in modalità aereo e il mio laptop di lavoro in un'altra stanza e rimani disconnesso per la sera . "
Bailey suggerisce anche di mettere i tuoi libri preferiti su uno scaffale per stimolare idee in ufficio e di tenere un libro sul comodino di casa invece che sul telefono per incoraggiare la lettura.
Fare un lavoro concentrato è difficile, soprattutto quando il tuo compito è qualcosa di incredibilmente impegnativo o frustrante. Ma ci sono pratiche utili e diverse prospettive che possiamo adottare per affinare la nostra attenzione. Naturalmente, la nostra attenzione svanirà e la nostra mente vagherà. È così che è fatto il nostro cervello.
Quindi, quando ciò accade, Bailey incoraggia i lettori a essere gentili con noi stessi. Possiamo provare a riportare la nostra attenzione sul compito, oppure possiamo semplicemente fare una pausa. In ogni caso, riconosci e celebra il lavoro che hai compiuto.
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