Usare le liste per organizzarsi e davvero rilassare durante le vacanze
La realtà è che gran parte del nostro stress è afflitto da noi stessi, ha detto Paula Rizzo, una produttrice di salute senior e autrice del libro Listful Thinking: utilizzare gli elenchi per essere più produttivi, di successo e meno stressati. Questo perché molti di noi aspettano fino all'ultimo minuto per occuparsi delle attività legate alle vacanze. Rizzo può riferirsi. "Sono un grande procrastinatore", ha detto. Ma le persone non lo saprebbero, perché lei lavora duramente per ignorare i suoi modi di procrastinare.
Per le vacanze Rizzo ha sottolineato l'importanza della preparazione. È qui che le liste possono aiutare. Per cominciare, semplicemente annotare le attività su carta e toglierle dalla mente riduce lo stress, ha detto. Questo perché non devi ricordarti di ricordare cosa devi fare. Potresti anche scoprire che quando fai la tua lista, in realtà non hai così tanti compiti da affrontare, ha detto.
Rizzo, che scrive il blog ListProducer.com, ha condiviso i seguenti suggerimenti per creare elenchi durante le vacanze.
Rendi la tua lista gestibile. Proprio come non metteresti "scrivi un libro nella tua lista", non includere attività che richiedono più passaggi, ha detto Rizzo. Cioè, suddividi i compiti grandi in compiti di piccole dimensioni.
Ad esempio, se invii biglietti di auguri, dovresti annotare: 1) identificare le persone che ricevono i biglietti; 2) acquista le carte; 3) stampare etichette per indirizzi; 4) scrivere le carte; e 5) spedirli per posta.
Anche completare ogni passaggio è motivante e ti fa andare avanti. È come una piccola vittoria, ha detto.
Attività batch. Cioè, esegui attività simili allo stesso tempo. Come ha detto Rizzo, "non faresti il bucato un calzino alla volta". Ad esempio, ritagliati dai 30 ai 45 minuti per acquistare tutti i tuoi regali su Amazon. Passa un'ora a incartare i regali il più velocemente possibile, ha detto. (Puoi anche impostare un timer.)
Crea una sequenza temporale. Come produttore televisivo, Rizzo pensa all'inizio, alla metà e alla fine di ogni segmento. Possiamo fare la stessa cosa quando ospitiamo una festa. Cioè, ripercorri l'intero evento. Mappalo. Quindi lavora all'indietro per creare una sequenza temporale di tutto ciò che devi fare per prepararti. (Anche in questo caso, assicurati di suddividere le attività in piccoli passaggi.)
Ad esempio, potresti decidere subito cosa mangerai; fare la spesa una settimana prima dell'evento; e cuocere il cibo e apparecchiare la tavola il giorno prima.
Pianificare in anticipo ti aiuta a divertirti, invece di fare shopping freneticamente la sera prima e spegnere gli incendi il giorno della tua festa.
Esternalizzare. “Pensiamo di dover fare tutto. Ma solo perché puoi farlo, non significa che dovresti farlo ", ha detto Rizzo. Nel Listful Thinking Rizzo include suggerimenti per ottenere il massimo dall'outsourcing. Ad esempio, suggerisce di creare un elenco di tutto ciò che puoi delegare, assicurandoti di essere molto specifico. Se stai creando un elenco di controllo per qualcun altro, sii chiaro su cosa comporta ogni attività.
Se stai assumendo, Rizzo ti consiglia di dare un'occhiata a TaskRabbit.com, un sito che ti aiuta a cancellare tutti i tipi di attività dalla tua lista di cose da fare, dalla pulizia alla spesa all'assemblaggio di mobili. Un'altra società Shyp.com rende la spedizione facile. I corrieri verranno a casa tua, prenderanno i tuoi articoli, li imballeranno e li spediranno. (Purtroppo, molti dei servizi non sono ancora disponibili in tutte le città.)
Acquista presto. Molto presto. Questo suggerimento è per il prossimo anno quando puoi pianificare mesi avanti. Rizzo inizia la sua spesa natalizia ad agosto e cerca di farla finita per il Ringraziamento. Tiene una cartella separata in Evernote dove aggiunge idee durante tutto l'anno. Forse un'amica dice che ha bisogno di una nuova cover per iPad o che il suo colore preferito è il blu. Forse Rizzo individua buone vendite imminenti su un sito web o vede fantastiche idee regalo su una rivista. In questo post sul blog Rizzo espone la sua guida mese per mese allo shopping natalizio.
In definitiva, organizzarsi e pianificare in anticipo sono fondamentali perché ci aiutano a concentrarci su ciò che conta davvero durante le festività natalizie, qualunque cosa possa essere per te.
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Troverai altri suggerimenti di Rizzo sulla creazione di elenchi in questo articolo su Psych Central.
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