6 modi per rallentare e risparmiare tempo

Muoversi dalla seduta dei nostri pantaloni non è così utile per l'efficienza. Per prima cosa, affrettarsi può significare commettere errori sciocchi ma che richiedono tempo, come smarrire oggetti importanti, chiudere a chiave le chiavi in ​​casa o sorvolare su errori sul lavoro.

E potremmo perdere del tutto la vita. "Quando le cose vanno troppo veloci, non siamo cognitivamente in grado di elaborare le informazioni, quindi molte delle nostre vite passano letteralmente sfrenate", secondo Christine Louise Hohlbaum, autrice di Il potere della lentezza: 101 modi per risparmiare tempo nel nostro 24/7.

Di seguito, Hohlbaum condivide diversi suggerimenti utili su come rallentare e risparmiare tempo.

1. Conosci la tua velocità personalizzata.

La mia idea di fast and furious è probabilmente una giornata in spiaggia per chiunque a New York. (Lo so perché me lo dicono regolarmente i miei amici di New York). Ma va bene così. È qui che entra in gioco la tua velocità personalizzata.

"Quando vivi alla tua velocità, assorbi le esperienze in modo più completo", secondo Hohlbaum.

Il tuo mezzo felice si trova da qualche parte tra annoiato e tormentato, ha detto. Per capire quale velocità funziona per te, tieni un diario, ha detto. Registra le volte in cui ti senti affrettato e le volte in cui ti senti annoiato, insieme alle circostanze e ai motivi.

Tieni presente che la tua velocità ideale varierà a seconda della stagione e dell'ora del giorno, ha aggiunto Hohlbaum.

2. Segmenta la tua vita.

Hohlbaum ha suggerito di considerare i tuoi giorni come un puzzle. "Segmenta ogni pezzo in pezzi di piccole dimensioni", ha detto.Ad esempio, i tuoi segmenti potrebbero includere lavori domestici, lavori creativi e pagamento delle bollette. Prova a lavorare su ogni segmento separatamente ed evita il multi-tasking.

Hohlbaum ha un esercizio utile per segmentare il tuo programma. Avrai bisogno di una lavagna, delle schede, una penna e dei magneti. Annota le tue priorità sulle schede. Attacca un magnete a ciascuna scheda e posiziona le schede verticalmente su una lavagna. Metti la priorità più importante in cima. Una volta completato quel segmento, spostalo in fondo e così via.

"[Questa attività] ti aiuta a visualizzare la tua giornata, la rende più gestibile e ti dà una parvenza di controllo", ha detto Hohlbaum. "È anche bello sapere che le priorità possono cambiare, facilmente come i magneti su una lavagna, e che a volte è necessario essere flessibili di fronte al cambiamento."

3. Di 'no e stabilisci dei limiti.

Hohlbaum ha suggerito di creare dei limiti attorno alla tua disponibilità. Come ha spiegato, ciò include "lasciare che le cose vadano alla segreteria, non rispondere a messaggi di testo o istantanei quando sei occupato o spegnere del tutto il cellulare per periodi di tempo".

Anche dire no è importante per preservare i confini. Se dire di no è straziante per te, ricorda che gli impegni extra tolgono solo tempo a ciò che è veramente importante per te. La chiave è dire di no e andare avanti, senza trovare scuse, ha detto Holbaum.

"La maggior parte delle volte le persone ti chiedono di fare le cose perché pensano che tu sia competente." (O non vogliono farlo da soli.) "Ma nel mio libro, solo perché puoi, non significa che devi", ha detto.

4. Delegato.

"Non devi tenere sempre uno spettacolo di una persona", ha detto Hohlbaum. Accetta l'aiuto degli altri o chiedi aiuto se puoi. Delegare ti aiuta a occuparti delle cose più significative della tua vita e ad avere l'energia per farlo.

5. Prenditi del tempo per la configurazione.

Correre può privarti del tempo necessario per la configurazione. Quando si avvia un progetto domestico o lavorativo, è importante assicurarsi di avere tutto ciò di cui si ha bisogno.

Di 'che stai ristrutturando la tua casa. "È molto più intelligente assicurarsi di avere tutte le scorte prima di iniziare solo per rendersi conto che hai finito qualcosa, devi interrompere quello che stai facendo e andare al negozio o, peggio, scoprire che il negozio è chiuso", Hohlbaum ha detto.

6. Pensa prima di parlare.

Un altro imbroglio di correre? Comunicazione negligente, secondo Hohlbaum. "Una comunicazione imprudente può richiedere molto tempo in quanto devi quindi ripulire ciò che avresti potuto evitare se fossi stato chiaro la prima volta", ha detto. Quindi, prima di inviare un'e-mail, chiediti: "Come reagirei a questo messaggio?"

“Abbiamo tutti 24 ore al giorno. Non è il tempo che conta tanto quanto le cose che scegli di fare nel tempo che hai ", ha detto Hohlbaum.

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