Come fare le cose in tempi straordinariamente difficili

Stai lavorando da casa in questo momento. Ma non esattamente. Perché lavori da casa in mezzo a una crisi globale, mentre ti prendi cura dei tuoi figli, supervisioni la loro istruzione online, mantieni la casa (un po ') pulita e cerchi di rimanere sano di mente mentre il tuo mondo è completamente cambiato.

Questo è fondamentale da ricordare. Molti articoli ci hanno consigliato di smettere di cercare di essere produttivi e di prendercela con noi stessi. Questo è un consiglio prezioso. Ma per quelli di noi che hanno la fortuna di avere ancora un lavoro, dobbiamo anche fare le cose. Dobbiamo eseguire, e sì, dobbiamo essere produttivi.

Di seguito, troverai suggerimenti e modifiche utili e accessibili per essere produttivi durante la pandemia.

Crea uno spazio ufficio, non importa quanto piccolo. Paula Rizzo, autrice del libro Listful Living: un viaggio nella creazione di elenchi per una persona meno stressata, vive con il marito in un appartamento con una camera da letto a New York City. Ha fatto progettare al Container Store uno spazio di lavoro, con una piccola scrivania e scaffali, all'interno del suo armadio. Recentemente, la terapista e coach di mentalità Kate Crocco ha creato uno studio di podcast nel suo armadio con gli oggetti che aveva in casa.

Oltre a fornire un posto per un computer, forniture per ufficio e attrezzature, questi tipi di configurazioni creano anche un confine tangibile tra lavoro e vita.

Come ha notato Rizzo, è molto facile scrivi solo un'altra email e lavorare tutto il giorno e tutta la notte. "Questa barriera fisica aiuta a ridurlo."

Sii realista. "Non stiamo lavorando nelle nostre impostazioni normali con le nostre risorse normali", ha detto Katelyn Denning, una mamma di tre bambini piccoli e un allenatore che aiuta le mamme impegnate e lavoratrici a prendere il controllo del loro tempo in modo che possano sentirsi meno sopraffatte, essere più presenti a casa e al lavoro e fanno di più le cose che amano.

Consiglia ai suoi clienti di dimezzare le loro liste di cose da fare o di scegliere tre attività che vorrebbero svolgere ogni giorno. Questa strategia ti prepara al successo, ha detto Denning.

"Pensa a cosa sarebbe bello aver cancellato", fai prima quei compiti e "prova a te stesso che stai ancora portando a termine il lavoro". Puoi sempre aggiungere più elementi, se lo desideri davvero, o "chiamalo un giorno di successo", ha detto Denning. La chiave è sentirsi potenziati invece che demoralizzati.

Classifica il tuo carico di lavoro. Sia Denning che l'esperta di gestione del tempo Laura Vanderkam hanno sottolineato l'importanza di identificare quali attività lavorative richiedono una maggiore attenzione e che possono essere svolte in brevi raffiche o negli angoli della tua giornata quando sei con i tuoi figli.

Spingi tutto il lavoro che ti richiede di concentrarti sui momenti in cui effettivamente può concentrarsi, ha detto Vanderkam, che ha cinque figli, compreso un neonato, e ha scritto diversi libri sulla gestione del tempo, tra cui Fuori dall'orologio: sentiti meno impegnato mentre fai di più.

Questi potrebbero includere: la mattina presto, durante l'ora del pisolino, dopo che i bambini sono andati a letto o quando il tuo partner è con i bambini, ha detto.

Comunicare eccessivamente con la famiglia. "Di 'alla tua famiglia cosa ti serve da loro e quali saranno i tuoi orari di lavoro", ha detto Rizzo, fondatore di ListProducer.com. Ogni domenica sera, Denning e suo marito creano un foglio di calcolo con i loro orari di lavoro.

"Ci assicuriamo che ogni giorno sia diviso il più equamente possibile a seconda degli impegni che abbiamo già programmato". In alcuni giorni, questo significa che ogni persona lavora da 3 a 4 ore; negli altri giorni, questo significa cambiare ogni ora.

Rimangono inoltre flessibili con l'arrivo di scadenze e chiamate inaspettate per conferenze. "Non è perfetto, ma ha funzionato per noi finora in queste ultime 4 settimane", ha detto Denning.

Vestirsi. Rizzo ha incoraggiato i lettori a prepararsi per il lavoro come facevi prima: fare la doccia, vestirsi, truccarsi. Questo ti aiuta a passare alla modalità di lavoro. E "se le videochiamate, che stanno diventando la norma, vengono visualizzate, sarai preparato", ha detto.

Capitalizza le mattine. Attualmente, Denning si alza alle 5:15 per lavorare a un progetto che richiede la sua piena concentrazione o fare qualcosa che aumenta la sua energia per tutto il giorno, come scrivere un diario, leggere o fare esercizio. "Soprattutto se hai figli a casa, questo momento della giornata può essere d'oro per aiutarti a fare progressi senza interruzioni", ha detto.

Crea un tragitto giornaliero. Nel Hack di produttività: oltre 500 semplici modi per ottenere più lavoro, che funziona davvero! l'autore Emily Price suggerisce di uscire di casa per fare il giro dell'isolato. Se camminare non è fattibile, prova un altro piccolo rituale che comunichi che è ora di lavorare: sorseggia il tuo caffè alla scrivania, accendi una candela profumata o fatti un discorso di incoraggiamento.

Fai delle pause rinfrescanti. Vanderkam ha suggerito di pranzare con la tua famiglia o anche con un collega tramite chat video. "Non sarà facile fare pranzi di famiglia in futuro quando tutto questo sarà finito, quindi è meglio goderselo ora!"

Denning ha suggerito di fare una passeggiata, che può servire come "un ripristino per la tua mente, aiutarti a rallentare e darti una spinta veloce, così ... puoi avere la mente lucida e un po 'di pazienza in più per continuare a lavorare in questa nuova normalità. "

Ascoltare la musica. "Il rumore di fondo può essere eccezionalmente utile per soffocare i suoni come un vicino che falcia il prato o i bambini che litigano per la TV", scrive Price in Hack di produttività. Ad esempio, per rimanere concentrato, ascolta musica classica, musica ambient o suoni della natura, come le onde dell'oceano o il mormorio di un ruscello.

Rendi divertenti le attività. Un modo è scommettere su quanto tempo richiederà un'attività, ha detto Rizzo. Un'altra opzione è darti dei mini premi per ogni attività che svolgi, come chiamare un amico o guardare il tuo programma preferito, ha detto.

Naturalmente, la situazione lavorativa e di vita di ognuno è diversa. Quindi, prendi i suggerimenti che funzionano per te e salta il resto.

E mentre le tue giornate lavorative potrebbero non sembrare per niente come in passato, puoi comunque fare progressi su compiti importanti, ha detto Denning.

Sì, il progresso potrebbe essere più lento e richiedere una pianificazione e una rotazione un po 'più creative. "Ma non devi buttare tutto dalla finestra o mettere in pausa la vita", ha detto.

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