Suggerimento ADHD: un sistema semplice per la gestione dei documenti
Spiega esattamente perché nel suo prezioso libro La regina della distrazione: come le donne con ADHD possono conquistare il caos, trovare la concentrazione e ottenere di più:
"I circuiti del tuo cervello hanno difficoltà a dare la priorità (Devo prima pagare il conto o inviare la RSVP del matrimonio?), attenersi a compiti "noiosi" (I documenti sono così noiosi. Penso invece che giocherò a un videogioco) o ordinare (Devo archiviare sotto "Auto" o inserirlo nelle bollette pagate?).”
Nel suo libro Matlen, MSW, ACSW, condivide un sistema a quattro fasi per aiutare i lettori con ADHD a gestire i documenti. Suggerisce di pensare alle pratiche burocratiche in termini di ciò che è più importante affrontare per primo, proprio come i servizi medici di emergenza danno la priorità alle emergenze in ordine di importanza o gravità.
Ecco quattro saggi passaggi da La regina della distrazione usando questa analogia.
Fase 1: EMS.
Designare un contenitore per contenere documenti urgenti con scadenze. Questi documenti richiedono la tua attenzione immediata. Includono bollette (come mutuo, utenze e assicurazioni), rinnovi e fogli di autorizzazione per i bambini.
Il tuo contenitore può essere un bidone di plastica trasparente, con o senza cartelle. Oppure potrebbe essere qualsiasi tipo di cestino. Etichetta il contenitore per ricordarti il suo contenuto, ad esempio "urgente" o "importante".
Man mano che ricevi questi documenti urgenti, scrivi le date di scadenza sulla busta e archiviale con la data più vicina in primo piano.
Se desideri organizzare ancora di più questo cestino, disponi di cartelle diverse. Ad esempio, una cartellina verde potrebbe contenere banconote, francobolli e buste; una cartella gialla potrebbe contenere documenti che richiedono la tua firma.
Fase 2: chirurgia generale.
Questo contenitore contiene documenti che richiedono anche una risposta da parte tua, ma non sono urgenti. Come scrive Matlen: "In altre parole, se non rispondi all'invito per la baby shower del tuo amico, potresti davvero ferire i suoi sentimenti, ma la tua famiglia non rimarrà congelata al buio in pieno inverno".
Etichetta il tuo contenitore con qualcosa del tipo "ha bisogno di risposta al più presto". Potrebbe contenere qualsiasi cosa, dagli inviti al rinnovo dell'abbonamento alle richieste di donazioni ai promemoria per la manutenzione dell'auto.
Fase 3: chirurgia ricostruttiva.
Questo contenitore contiene documenti che non appartengono a nessuno dei contenitori di cui sopra, come riviste, offerte di vendita, coupon e modifiche alle norme (per le carte di credito, ad esempio). Inoltre, etichetta questo contenitore (ad esempio, "lettura successiva"). Alla fine vorrai comunque rivedere questi documenti.
Fase 4: post-operatorio.
Questo contenitore contiene documenti per un accesso successivo. In effetti, potrebbe essere uno schedario che riponi nel seminterrato. Potrebbe includere cartelle cliniche, documenti dei proprietari di case, polizze assicurative e informazioni sugli animali domestici.
Matlen suggerisce anche di conservare documenti critici come fondi azionari, testamenti o polizze di assicurazione sulla vita in una cassetta di sicurezza presso la tua banca o in una cassetta di sicurezza ignifuga a casa tua.
Ogni pezzo di carta che ricevi dovrebbe andare in uno dei contenitori di cui sopra, ad eccezione della posta indesiderata. Finisce direttamente nel cestino. Matlen suggerisce di ordinare la posta indesiderata direttamente sopra il cestino.
Tenere traccia delle scartoffie è difficile per le persone con ADHD. Ancora una volta, questo è perché il tuo cervello ha difficoltà a "dare priorità" che cosa fare prima, Come per farlo al meglio, e quando per farlo ”, scrive Matlen.
Stabilire sistemi, come la strategia pratica di Matlen, può aiutarti a rimanere aggiornato sulle scartoffie.
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