Come rispondere a una richiesta di intervista
Come iniziare
La comunicazione è uno strumento che gli esseri umani devono esercitare l'influenza l'uno nell'altro. È un modo per far emergere possibilità nei tuoi confronti e nei confronti dell'atteggiamento degli altri. Pur sapendo che l'unico atteggiamento che un individuo può controllare è il proprio, dare informazioni a un altro essere contribuisce al suo processo decisionale e alla fine può fare affidamento su di te per alcuni eventi specifici.
La creazione di relazioni è una parte importante della nostra vita quotidiana; è ciò che chiamiamo attività sociale.
Riconosci che il colloquio è già iniziato poiché il potenziale datore di lavoro sta già considerando la tua risposta durante l'assunzione. Assicurati di seguire tutte le istruzioni fornite nell'invito che ricevi.
Suggerimenti di base
Mentre scrivi la risposta, tieni a mente i seguenti suggerimenti:
- Ti preghiamo di riflettere attentamente su ciò che vuoi dire prima di rispondere. Ricorda che questa è l'unica possibilità che avrai di fare una prima impressione.
- Correggi l'intera risposta prima di inviarla.
- Usa un linguaggio aziendale e formale.
- Evita abbreviazioni di testo ed emoji, specialmente quando usi il cellulare.
Risposta al programma
È meglio rispondere a un invito via e-mail a un colloquio via e-mail a meno che, ovviamente, non sia richiesto diversamente nell'invito che hai ricevuto. Rispondi utilizzando la stessa conversazione e-mail dall'invito che hai ricevuto, in questo modo il recruiter avrà già un riferimento dal tuo messaggio.
Risposta logica
Devi presentare informazioni ben strutturate da divulgare all'individuo per il fine ultimo. Ecco alcuni elementi che puoi utilizzare nella tua risposta.
- Saluto: ricorda le informazioni di cui sopra e non limitarti a riprodurre o iniziare a digitare come se l'individuo non meritasse rispetto. Assicurati di iniziare a scrivere con un saluto formale usando i titoli di cortesia come Mr., Ms., Dr., ecc., Che la persona che ti ha inviato il messaggio utilizzato seguita dal suo cognome. Devi essere consapevole della loro posizione.
- Ragioni della tua risposta: non far perdere tempo al lettore della tua risposta. Assicurati di raggiungere il punto giusto della tua risposta. È indispensabile ringraziare la persona a cui stai rispondendo. Ricorda che si tratta di un invito alla tua intervista, quindi assicurati di chiarire immediatamente che stai accettando la richiesta.
- Dettagli del programma: se è appropriato, assicurati di includere i dettagli del programma in base alla formulazione nell'invito che hai ricevuto.
- Chiedi delicatamente una risposta: è indispensabile avere una conferma dei dettagli; è un evento comune nella professionalità. Pertanto, si desidera chiedere al destinatario di rispondere confermando l'ora e il luogo in modo che entrambi si possano essere sicuri e concordare su dove e quando sarà il colloquio.
- Termine appropriato: ogni aspetto della struttura delle lettere è importante, quindi assicurati di chiudere il messaggio usando parole o frasi di chiusura appropriate come: Saluti, sinceramente e così via, seguito dal tuo nome completo. Includi anche il tuo numero di telefono sotto il tuo nome nel caso in cui l'intervistatore debba chiamarti per qualsiasi cosa.
Ti mostrerò alcuni esempi che puoi usare per formulare la tua lettera definitiva.
Risposte di esempio
Puoi seguire l'esempio imminente se l'invito che hai ricevuto includeva pianificazioni per le interviste tra cui scegliere.
[Signorina. Cognome dell'intervistatore]
Grazie per avermi invitato a un colloquio per una posizione come [posizione] con [nome azienda]. Sono molto entusiasta di essere preso in considerazione per questa posizione e non vedo l'ora di avere la possibilità di incontrarti. Nell'ambito delle opzioni di pianificazione suggerite nella tua e-mail, vorrei pianificare un colloquio con te su [Nome del giorno specifico], [nome del mese specifico], [Numero data specifico] in [Ora specifica] CST (Ora solare centrale). Comprendo che il colloquio si svolgerà presso la sede della tua azienda, che si trova in [Informazioni specifiche]. Conferma se questa volta è conveniente per te e che possiedo la posizione corretta.
In attesa di incontrarti di persona e condividere informazioni su come posso essere una risorsa per [nome dell'azienda].
Saluti,
[Il tuo nome completo]
[Numero di telefono]
Ricorda di personalizzare la tua lettera in base e in base alla società e alla posizione in base al tuo obiettivo. Sii specifico quando ti senti libero di aggiungere la tua immaginazione e le parole che ti porteranno verso il risultato che desideri raggiungere.
Di seguito è riportato un esempio di lettera di risposta che puoi utilizzare se l'invito descrive che il programma delle interviste dipenderà da te.
[Signorina. Cognome dell'intervistatore]
Sto seguendo l'invito che mi hai tenuto per l'intervista di [posizione] con [nome dell'azienda]. Apprezzo molto la tua cortese risposta al mio curriculum e mi piacerebbe sicuramente venire per un'intervista. Posso incontrarti in qualsiasi momento per te su [nome del giorno specifico], [mese] [numero della data specifica] o [nome del giorno specifico facoltativo], [mese] [numero della data specifica]. Per favore fatemi sapere a che ora è conveniente per il vostro programma e io sarò lì. Si prega di rispondere con l'indirizzo del luogo in cui si terrà il colloquio. [Se, chiedi istruzioni per il parcheggio].
Non vedo l'ora di intervistare te e di saperne di più sulle opportunità di lavoro con [nome dell'azienda].
Sinceramente tuo,
[Il tuo nome completo]
[Il tuo numero di telefono]
