Stare in piedi alle riunioni può aumentare la creatività, l'entusiasmo
"Le organizzazioni dovrebbero progettare spazi per uffici che facilitino il lavoro non sedentario", ha affermato Andrew Knight, Ph.D., della Olin Business School della Washington University.
Rimuovere le sedie potrebbe essere un modo a basso costo per ridisegnare uno spazio ufficio e allo stesso tempo affrontare gli effetti sulla salute dello stare seduti troppo a lungo in un posto, ha osservato, citando prove crescenti che uno stile di vita sedentario è dannoso per la salute delle persone.
"Il nostro studio mostra che anche una piccola modifica a uno spazio fisico può alterare il modo in cui le persone lavorano tra loro", ha detto.
Knight ha spiegato di essersi interessato all'esplorazione delle dinamiche di gruppo delle riunioni permanenti quando la sua università stava costruendo un nuovo edificio. Ricorda il brainstorming con il collega Markus Baer sulle possibili configurazioni dei mobili.
"Eravamo particolarmente interessati al ruolo di uno spazio di lavoro sedentario perché le scrivanie in piedi erano una nuova opzione a disposizione dei docenti per l'allestimento dei loro uffici", ha spiegato. "Ci siamo chiesti come sarebbe stato questo tipo di accordo per le persone che lavoravano insieme in un gruppo per raggiungere un obiettivo collettivo".
Quindi i due hanno progettato uno studio chiedendo ai partecipanti di lavorare insieme in team per 30 minuti per sviluppare e registrare un video di reclutamento universitario. Le squadre lavoravano in stanze che avevano o sedie disposte attorno a un tavolo o nessuna sedia.
Dopo aver realizzato i video, gli assistenti di ricerca hanno valutato il modo in cui il team ha lavorato insieme e la qualità dei video, mentre i partecipanti hanno valutato quanto fossero territoriali i membri del loro team nel processo di gruppo, hanno spiegato i ricercatori.
I partecipanti allo studio indossavano piccoli sensori attorno ai polsi per misurare l '"eccitazione fisiologica" - il modo in cui i loro corpi reagiscono quando si eccitano. Quando il sistema di eccitazione di una persona si attiva, le ghiandole sudoripare intorno ai piedi e alle mani rilasciano raffiche di umidità. Secondo i ricercatori, i sensori trasmettono una piccola corrente di elettricità attraverso la pelle per misurare queste esplosioni di umidità.
Knight e Baer hanno scoperto che le squadre che stavano in piedi avevano una maggiore eccitazione fisiologica di quelle che si erano sedute durante la riunione.
Coloro che si sono levati in piedi hanno anche riferito che i membri del loro team erano meno protettivi delle loro idee. Questa ridotta territorialità ha portato a una maggiore condivisione di informazioni e video di qualità superiore, secondo i ricercatori.
"Vedere che lo spazio fisico in cui un gruppo lavora può alterare il modo in cui le persone pensano al proprio lavoro e come si relazionano tra loro è stato molto eccitante", ha detto Knight.
Knight ha detto di aver visto per la prima volta questi tipi di effetti quando ha lavorato per una società di software. Il team di ingegneri del software teneva riunioni settimanali di "scrum" che si tenevano sempre in piedi.
"Dal punto di vista di un estraneo, questi incontri sono sempre sembrati più collettivi e interdipendenti degli incontri seduti", ha detto. “Di solito le persone erano ammassate intorno a una lavagna bianca che lavoravano diligentemente per risolvere un problema urgente. L'incontro sembrava anche più efficiente e propositivo. "
Knight incoraggia le organizzazioni a sperimentare con i loro uffici rimuovendo le sedie e aggiungendo lavagne. Entrambe sono opzioni a basso costo che incoraggiano il brainstorming e la collaborazione, ha affermato.
"Abbiamo appena scalfito la superficie sul collegamento della ricerca sulle dinamiche di gruppo con lo spazio fisico", ha detto Knight.
Ha detto che lui e i suoi colleghi sperano di aiutare le organizzazioni a sperimentare diversi design di stanze nel mondo reale.
"Lavorare sul campo, con organizzazioni reali, ci aiuterà a esaminare gli effetti a lungo termine delle manipolazioni dello spazio fisico", ha detto.
Lo studio è stato pubblicato in Scienze sociali psicologiche e della personalità.
Fonte: pubblicazioni SAGE
