7 suggerimenti per eliminare il disordine in ufficio
È vero, nel contesto di una vita felice, una scrivania disordinata o una scatola di file sul pavimento è un problema banale, tuttavia ho scoperto, e altre persone mi dicono che la pensano allo stesso modo, che avere il controllo delcose della vita mi fa sentire più in controllo della mia vita in generale. E se questa è un'illusione, è un'illusione utile.
Quando sono circondato da un casino, mi sentivo irrequieto e turbato; quando ripulisco un pasticcio, sono sempre sorpreso dall'energia e dall'allegria sproporzionate che ottengo - inoltre, riesco a trovare la mia cucitrice.
Ecco alcuni modi per combattere il disordine in ufficio:
- Non etichettare mai nulla "Varie".
- Abbandona un progetto.
Una fonte di disordine in ufficio è roba relativa a progetti incompiuti. Hai sempre voluto imparare quel programma software. Stavi per passare all'uso di un diverso tipo di pianificatore. Stavi per rivedere quella proposta. Ma quella roba è rimasta nel tuo ufficio per mesi, forse anni, e non è stata usata. Sii onesto con te stesso. Se non hai intenzione di completare quel progetto, abbandonalo e prendi le cose dai tuoi scaffali e dalla tua coscienza. - Fai attenzione a omaggi, gadget e omaggi.
Sì, sei andato a quella conferenza e ti hanno dato una tazza di marca, una maglietta, una bottiglia d'acqua di metallo, un diario, una penna e una gomma per cancellare a forma di mucca. Ma se non hai un piano chiaro per usare queste cose, sono disordine e il modo migliore per affrontarlo? Non accettare questi omaggi in primo luogo. - Non organizzarti.
Quando ti trovi di fronte a una scrivania inondata di carte, non dire a te stesso: "Ho bisogno di organizzarmi". No! Il tuo primo istinto dovrebbe essere quellosbarazzarsi di roba. Se non lo tieni, non devi organizzarlo. Puoi dedicare molto tempo all'archiviazione di documenti che non devi nemmeno conservare e una delle più grandi perdite di tempo è fare bene un lavoretto che non deve essere fatto affatto. (Vedi anche # 7.) - Stabilisci la proprietà.
Questo è un problema particolare in ufficio. Spesso il disordine rimane in giro perché non è chiaro chi lo possiede: quelli non sono i tuoi file e nessuno sembra sapere perché sono stati nel corridoio per due anni, ma come puoi buttarli via? Se incontri qualcosa che pensi sia confuso, chiedi in giro e scopri se qualcuno lo vuole. È sorprendente quanto spesso le cose non vengano reclamate. Relativamente ... - Attento alla tragedia dei comuni disordinati.
Quando più persone utilizzano un'area e nessuna persona è responsabile del mantenimento dell'ordine, le persone tendono a diventare disordinate e incuranti. Stabilire un sistema, ad esempio, a turno, assegnando alle persone la supervisione di aree specifiche o facendo rispettare l'aspettativa che le persone si occupino dei propri problemi, per chiarire chi è responsabile di qualsiasi disturbo. Questo è legato alle dolorose verità sul lavoro condiviso. - Getta fogli inutili.
Il lavoro di ufficio è una delle forme di disordine più difficili da eliminare. Chiediti: ho mai usato questa carta? Posso sostituirlo facilmente, se si scopre che ne ho bisogno? Queste informazioni sono su Internet (ad es. Manuali)? Qual è il motivo per mantenerlo? Diventa rapidamente datato (materiale di viaggio)? Qual è la conseguenza di non averlo se ne ho bisogno? Posso scansionarlo, così posso tenerlo come riferimento ma eliminare la carta fisica?
NOTA: l'ordine esterno contribuisce alla calma interiore, per la maggior parte delle persone. Ma non per tutti.
- Alcune persone prosperano nel disordine; trovano che stimoli le loro idee e non le rallenti. Probabilmente è correlato all'essere un amante dell'abbondanza invece che un amante della semplicità.
- Alcune persone sono solo cieche al disordine. Semplicemente non vedono il disordine. Non li influenza nel bene e nel male. Semplicemente non lo vedono.
- Diversi livelli di accettazione del disordine possono portare a conflitti, perché le persone che amano l'ordine tendono a cercare di assillare le persone tolleranti ai disturbi affinché ripuliscano. Ricordo sempre a me stesso: "Non esiste un modo giusto o sbagliato, solo il modo in cui funziona per una persona in particolare".
Come parte del mio progetto "Design my summer" (puoi sentirmi parlare di questo sul Più felicepodcast), ho scritto un libretto intitolato "Outer Order, Inner Calm". Lo sto solo finendo ora. È stato così divertente scrivere quel libro! Quindi, se hai degli ottimi suggerimenti su come eliminare il disordine, in ufficio oa casa, mi piacerebbe ascoltarli, per vedere se c'è qualcosa che ho trascurato.
Quali sono i tuoi ottimi consigli per eliminare i disordine?
