A chi può interessare la lettera Esempio

Quando scrivi una lettera e non conosci il nome del destinatario

Questa frase è un modo di iniziare con formula o un saluto usato all'inizio di una lettera o avviso commerciale formale quando il destinatario è sconosciuto. Significa che il documento è destinato a comunicare, le informazioni all'interno, a chiunque abbia importanza. Per favore non che se conosci il nome della persona per cui stai scrivendo, sembrerà molto scortese e molto aggressivo iniziare con "a chi potrebbe interessare".

Qui troverai alcuni suggerimenti utili e esempi di lettere che possono essere molto utili.

La lettera

È un messaggio scritto da una parte (lo scrittore) a un'altra (il lettore) che finge di comunicare informazioni. Fornisce l'interazione reciproca tra le due persone, arricchendo le relazioni professionali e fornendo espressione di sé e, cosa più importante, la lettera contribuisce alla conservazione e alla protezione dell'alfabetizzazione.

Dall'antica India ad oggi questo tipo di comunicazione è stato trovato molto utile e la sua evoluzione ha portato altri modi efficaci di comunicare informazioni scritte. Ma la scrittura di lettere è ancora uno dei mezzi più utilizzati a livello globale per comunicare qualsiasi tipo di informazione scritta. Se guardi il mondo delle imprese, ti accorgerai che non vi è alcun sostituto alla scrittura di lettere anche attraverso la posta. L'adattamento dell'evoluzione della lettera contro la tecnologia; la scrittura di lettere ha trovato un posto dove domare e noi la chiamiamo e-mail (e-mail elettroniche). Le e-mail arriveranno anche formali come lettere scritte a mano, quindi è essenziale riconoscere come scrivere correttamente una lettera formale. Le persone temono il compito di scrivere una lettera formale in quanto potrebbero considerare intimidatoria la loro complessità. Per autoeducare potresti voler riconoscere alcune regole di base e alcune pratiche per eseguire efficacemente una lettera formale.

Guida

Nel corso della tua vita, a volte, ti impegni in situazioni specifiche in cui troverai di soddisfare la necessità di scrivere una lettera a un individuo sconosciuto. Per tua fortuna, tale lettera è conosciuta come: "a chi può interessare;" frase usata per sua stessa natura. Non sapendo chi sia il lettore, si vorrebbe evitare di confondere l'identità del destinatario. Il modo giusto di indirizzare una lettera a qualcuno che non conosci è scrivere la lettera "a chi potrebbe interessare" e qui sotto troverai alcuni esempi.

Ecco un elenco di parti essenziali per produrre una lettera formale. Semplicemente includendo le seguenti parti in una sequenza logica, sarai in grado di scrivere efficacemente una lettera;

• Indirizzo del mittente (se non indicato nella parte superiore, può essere incluso sotto la firma)
• Data (giorno, mese e anno)
• "Per chi è coinvolto"
• Nome dell'organizzazione del destinatario
• Indirizzo del destinatario
• Usa il saluto "Gentile Signore" o "Gentile signora".
• Corpo della lettera (le informazioni contenute in ordine logico e paragrafi adatti)
• Saluto di chiusura
• Firma

Seguire rigorosamente questo modello standard quando si scrive la lettera formale. Il corpo della lettera può cambiare in base allo scopo della lettera, ma il layout e il flusso dovrebbero rimanere gli stessi.

Di seguito è riportato un frammento su come costruire la lettera:

• "Nome del mittente
• Nome dell'organizzazione
• Indirizzo del mittente
• Data
• Per chi è coinvolto
• Nome dell'organizzazione del destinatario
• Indirizzo
• Oggetto o riferimento (descrivere lo scopo della lettera all'interno di una riga o due)
• Caro signore o cara signora

(Presentati come il paragrafo iniziale della lettera dovrebbe rendere il lettore confortevole)

• Secondo e terzo paragrafo

Qui è dove si svolge lo scopo della lettera; come le tue intenzioni, richieste, richieste, reclami o l'oggetto principale della lettera. Assicurati di essere preciso e chiaro.

• Chiusura

Il destinatario si aspetta che il mittente sia grato. Il mittente può anche aggiungere il suo numero di contatto, e-mail o ulteriore contatto per la comunicazione.

• Cordiali saluti,
• Firma e nome "

Esempi

Il seguente esempio è una lettera di raccomandazione di un ex datore di lavoro, che raccomanda a un dipendente di essere preso in considerazione per la posizione disponibile.

"Nome del mittente

Nome dell'organizzazione

Indirizzo del mittente

Data

Per chi è coinvolto

Nome dell'organizzazione del destinatario

Indirizzo

Riferimento o soggetto: Raccomandazione per la signora Victoria Avil

Gentile signore o signora,

Sto scrivendo questa lettera di riferimento su richiesta della signora Victoria Avil. Confermo che la signora Avil è stata impiegata presso la nostra organizzazione da (data) a (data).

Ho conosciuto la signora Avil nella mia veste di Manager presso (nome dell'organizzazione). L'ho trovata onorevole e degna di fiducia. Ha un'eccellente padronanza della sua decenza. Era una fedele impiegata e la sua esibizione nell'organizzazione era magnifica.

Consiglio vivamente la signora Avil per l'occupazione. Se posso essere di ulteriore assistenza, non esitare a contattarmi.

Cordiali saluti,

Firma e nome "

Per quanto riguarda il contesto formale e commerciale, la "sig.ra" è stata adottata in alternativa a Mrs e Miss principalmente per evitare di dover specificare lo stato civile di una donna a causa di irrilevante, invadente o potenzialmente discriminatorio.

È inoltre possibile utilizzare "a chi potrebbe interessare" durante la scrittura di una lettera di reclamo e così via. In alcuni casi è possibile scrivere "a chiunque possa interessare". Quando si scrive una lettera su un foglio di carta intestata aziendale, si consiglia di scrivere la designazione o il titolo professionale.

Imparando e riconoscendo le regole di base e il formato della lettera, incontrerai che scrivere tale lettera formale non è difficile. Più ti eserciti, più facilmente riuscirai a scrivere quelle lettere formali di cui hai bisogno e ti porterà vicino ad essere uno scrittore perfetto.

Non limitarti a rimanere lì a meravigliarti, ora hai alcune regole e modelli di base per esercitarti sempre di più su come scrivere lettere formali. Ora sai dove deve essere implementata la linea "a chi potrebbe interessare", non essere timido e inizia ad usarlo ora!