Semplici suggerimenti e modifiche per la creazione di un elenco di cose da fare produttivo
Con il mio debole per le liste, sembra di aver trovato uno spirito affine in Paula Rizzo, la fondatrice di ListProducer.com e autrice del nuovo libro Listful Thinking: utilizzo degli elenchi per essere più produttivi, di grande successo e meno stressati.
$config[ads_text1] not found
Anche Rizzo, una produttrice televisiva di New York, ama le liste e fa affidamento su di esse per navigare nelle sue giornate impegnative. Tiene elenchi completi per impegni di lavoro e domestici. Ha creato elenchi dettagliati per qualsiasi cosa, dalla ricerca di appartamenti a Manhattan al confezionamento di matrimoni per Puerto Rico.
Secondo Rizzo, le liste sono potenti perché riducono la nostra ansia, ci mantengono concentrati, ci permettono di organizzare i nostri pensieri, ci preparano e ci danno la possibilità di sentirci partecipanti attivi nelle nostre vite.
Le liste possono persino aumentare la nostra potenza cerebrale. In questo post sul blog di Rizzo, l'esperta di memoria Cynthia Green, Ph.D, scrive: "Gli strumenti di memoria, come la creazione di elenchi, ci costringono a prestare maggiore attenzione alle informazioni che dobbiamo ricordare, e danno a quell'informazione significato inserendola in uno schema organizzativo. "
Le buone liste, scrive Rizzo, "dovrebbero servire come una tabella di marcia e un luogo da cui trampolino di lancio per le vostre azioni". È qui che entrano in gioco gli elenchi di cose da fare.
Ma, a volte, le nostre liste possono sopraffarci. Ecco un elenco (quanto appropriato!) Di suggerimenti utili da Listful Thinking sulla creazione di elenchi di cose da fare che funzionano:
$config[ads_text2] not found- Annota tutto quello che devi fare. Non preoccuparti per l'ordine; scrivi le attività mentre le pensi (dato che le organizzerai a breve).
- Dividi le attività in diverse categorie, come lavoro, casa e bambini.
- Rivedi ogni elenco e ordina le attività in base alla scadenza o all'importanza. Ponetevi domande, come ad esempio: questa attività deve davvero essere portata a termine ora? Cosa posso risparmiare per un'altra volta?
- Riscrivi la tua lista. Un elenco pulito è più facile da leggere e aumenta le possibilità di utilizzarlo effettivamente
- Crea elenchi specifici per progetti con più passaggi. Ad esempio, invece di scrivere "organizza il garage", includi punti elenco, come "sbarazzati delle decorazioni extra per le feste" e "elimina il disordine dove dovrebbe essere parcheggiata l'auto".
- Usa parole d'azione specifiche. Invece di "andare a fare la spesa", scrivi "prendi insalata, pomodori e avocado".
- Lascia uno spazio nell'elenco per i "segnaposto". Rizzo mette da parte un punto nell'angolo in basso a sinistra del suo taccuino per prendere appunti veloci ogni volta che viene interrotta. Scrive semplicemente quello che stava facendo in modo da poterci tornare quando ha tempo (invece di dimenticarlo, cosa che può facilmente accadere quando vieni interrotto).
Oltre a creare elenchi di cose da fare, puoi utilizzare gli elenchi in tutti i modi. Ad esempio, puoi creare un elenco di pro e contro per aiutarti a prendere decisioni sagge; un elenco dettagliato della confezione per una vacanza imminente (dove pianifichi le tue attività e poi i tuoi abiti); un elenco di argomenti da ricercare, come ad esempio come pianificare meglio il budget; un elenco di luoghi da visitare o ristoranti da provare; e un elenco dei tuoi sogni, che potrebbe includere di tutto, dalla degustazione di crepes a Parigi alla pubblicazione di un libro di poesie.
$config[ads_text3] not found
La chiave nella creazione di elenchi produttivi è conoscere te stesso. Sperimenta tecniche diverse e poi attieniti a ciò che funziona meglio per te.
Questo articolo presenta collegamenti di affiliazione ad Amazon.com, dove viene pagata una piccola commissione a Psych Central se viene acquistato un libro. Grazie per il supporto di Psych Central!
