Le diverse cose che stai facendo per rubare tempo e come fermarti

Molti di noi si lamentano di non avere tempo per le cose che vorremmo fare: guardare un film la sera della settimana, partecipare a una divertente lezione di danza il sabato, avviare un progetto creativo, andare a correre, leggere, prendere un weekend fuori porta.

Ma la realtà è che molti di noi stanno facendo cose che in realtà non abbiamo bisogno di fare. Quando eliminiamo queste cose, lo spazio si apre improvvisamente e creiamo naturalmente più tempo.

Secondo l'esperta di gestione del tempo e autrice di bestseller Laura Vanderkam, sapere cosa eliminare può essere complicato perché "molte cose che fanno perdere tempo non sembrano necessariamente perdere tempo".

"La maggior parte di noi capisce che passare tre ore a leggere commenti sarcastici su Twitter non ci sta portando avanti verso i nostri obiettivi più grandi", ha detto Vanderkam, autore del nuovo libro La scuola delle possibilità di Giulietta: una piccola storia sul potere delle priorità.

Ma per quanto riguarda la posta elettronica?

"Direi che rispondere rapidamente a tutto fa perdere un sacco di tempo ... Essere 'in cima' all'email, invece di controllarla una manciata di volte al giorno, riduce lo spazio per tutti i tipi di altre cose più importanti."

La tecnologia può anche rubare il nostro tempo in altri modi.

I social media sono un esempio stanco, ma vero! Come ha osservato il relatore professionista e coach della gestione del tempo Jones Loflin, "'Chi non ha pensato,' Controllerò solo il mio ______ (inserisco qualsiasi feed di social media) per un minuto ', e poi ha trascorso almeno 15-20 minuti a perdersi nelle vite degli altri? "

Allo stesso modo, cercare di avere conversazioni complesse o difficili sul testo può essere incredibilmente inefficiente e "esacerbare la situazione, aumentando la frustrazione di tutte le persone coinvolte", ha detto Loflin, autore del libro Giocoleria con gli elefanti: un modo più semplice per fare le cose più importanti: ora!

"È necessario più tempo per cercare di spiegare l'equivoco che hai creato in precedenza, quando una semplice telefonata o un'interazione faccia a faccia avrebbe potuto gestire la situazione molto più rapidamente ... ed efficacemente."

Il lavoro domestico è un altro esempio di potenziale perdita di tempo.

Come ha detto Vanderkam, il problema è che le faccende domestiche si espandono per riempire tutto lo spazio disponibile che abbiamo. In altre parole, possiamo pulire facilmente tutto il giorno, perché c'è sempre qualcosa da lavare, pulire, organizzare e riordinare.

Questo non significa vivere nella sporcizia, ha detto Vanderkam. “Piuttosto che rispondere costantemente, stabilisci un breve lasso di tempo per portare a termine le cose più ovvie. Se non succede allora, non era così importante. "

Anche il pensiero eccessivo e la ricerca eccessiva fanno perdere tempo, ha affermato Tonya Dalton, esperta di produttività e fondatrice di inkWELL Press. Possiamo esagerare con decisioni importanti, come avviare un'impresa, o piccole decisioni, come quali pantaloni comprare, ha detto.

Le relazioni possono creare o ridurre il tempo. Cioè, "relazioni forti e sane con amici e familiari ci danno l'energia mentale ed emotiva di cui abbiamo bisogno per affrontare le cose difficili della nostra vita", ha detto Loflin. Tuttavia, quando passiamo troppo tempo con persone tossiche, che ci drenano, accade il contrario: non abbiamo energia per noi stessi.

In definitiva, poiché ognuno è diverso, ciò che costituisce una perdita di tempo varia a seconda di ogni persona. Questo è il motivo per cui abbiamo chiesto agli esperti di condividere come ognuno di noi può identificare se ci stiamo concentrando su attività che non dobbiamo nemmeno svolgere.

Rivedi le tue storie. Uno dei motivi per cui passiamo molto del nostro tempo a fare cose che non dobbiamo necessariamente fare è perché costruiamo la nostra identità attorno a queste attività, secondo Vanderkam, conduttore del podcast incentrato sulla gestione del tempo Before Breakfast. Creiamo e ci aggrappiamo a storie che ci tengono incatenati a determinati compiti.

Cioè, pensi a te stesso, Sono il tipo di persona che ha una casa pulita e ordinata. Sono il tipo di persona che torna subito da qualcuno. Sono il tipo di persona sempre disponibile per gli altri.

Se ti ritrovi a fare qualcosa che richiede molto tempo o che causa risentimento e frustrazione, Vanderkam ha suggerito di esplorare il motivo per cui lo stai facendo. "Se la tua risposta assume la forma di 'beh, tutti sanno che devi ...' o 'non puoi semplicemente ...', allora spingere un po 'più forte. Lo sai che è vero? Riesci a trovare un controesempio? "

Puoi anche considerare la cosa peggiore che potrebbe accadere se dedichi meno tempo a quell'attività. È probabile che lo scenario peggiore accada? "Forse, ma spesso no", disse Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO®, un coach di leadership per la produttività, ha suggerito di esplorare queste domande aggiuntive: "Qualcuno l'avrebbe notato se non facessi [questo compito]? C'è un modo più semplice per farlo? Può farlo qualcun altro? "

Quando sfidiamo le nostre storie, Vanderkam ha notato che possiamo liberare un sacco di tempo. Come ha detto, nessuno verrà a casa tua alle 23:00. per assicurarti di aver raccolto tutti i giocattoli prima di andare a letto. "Quindi vai avanti e leggi un romanzo e poi vai a dormire."

Concentrati sui tuoi sentimenti. Dalton ha sottolineato l'importanza di prestare attenzione alle proprie emozioni e reazioni dopo completi determinate attività.

Ha suggerito di chiedersi: "Come mi sento quando ho finito con questa attività? Mi sento più felice e contento o mi sento frustrato e persino irritabile? "

Usa strumenti per limitare il tempo. Usa la tecnologia a tuo vantaggio. Ad esempio, puoi provare le app Moment e QualityTime "per monitorare quanto tempo stai spendendo su app diverse e persino limitare il numero di finestre del browser aperte", ha detto Dalton.

Come ha notato l'autore Chris Bailey, non dovremmo fare affidamento sull'autocontrollo; piuttosto, dovremmo essere strategici e intenzionali nel creare un piano tangibile che miri specificamente alle distrazioni comuni che rubano tempo, tempo che può essere speso in attività significative.

Prova la regola 80/20. Secondo Faye, questa regola prevede di portare a termine l'80% del lavoro con il 20% dello sforzo e di utilizzare l'80% dello sforzo per il restante 20% del lavoro. Ha detto che è lo stesso per il tempo, perché alcuni compiti meritano davvero l'eccellenza, mentre altri sono bravi con abbastanza buono.

"Se le mie risposte e-mail fossero eccellenti al 100%, nella mia vita non farei altro che e-mail. Ottengo l'80% buono e risparmio un sacco di tempo ".

Valuta la tua giornata nel suo complesso. La sera, Dalton trascorre diversi minuti esaminando come ha lavorato per raggiungere i suoi obiettivi e come si sentiva riguardo alle attività che ha svolto durante la giornata (insieme a concentrarsi sulla gratitudine). (Puoi fare lo stesso con questo esercizio di 5 minuti.)

Allo stesso modo, Loflin ha suggerito di inventare un elenco di semplici domande per guidare le tue scelte durante la giornata, un'idea ispirata dal libro di Marshall Goldsmith Trigger. (Un esempio è: "Ho fatto del mio meglio per leggere 20 minuti oggi?", Ha detto.)

"Alla fine della giornata, valuti te stesso su quanto bene hai fatto e rifletti sulle scelte che hai fatto che hanno aiutato o ostacolato la tua capacità di farlo." Questo ti dà l'opportunità di apportare modifiche il giorno successivo per realizzare tale attività.

Rivaluta regolarmente le routine. "Ci sono così tanti cambiamenti nella vita e non ci fermiamo a considerare come questo influisce sulla nostra routine", ha detto Faye, ex presidente della National Association of Productivity and Organizing Professionals.

Ad esempio, per anni, Faye ha pianificato i pasti e ha fatto la spesa la domenica. "Se non avessi programmato cosa cucinare e avessi quegli ingredienti in casa, l'ora di cena sarebbe stata una schifezza totale." Dopo che i figli ormai adulti di Faye si sono trasferiti, le ci sono voluti diversi anni per cambiare questa abitudine, anche se non era più utile. “Ho continuato a comprare per quattro quando eravamo solo in due e stavo sprecando molto cibo. Ora è un processo molto meno formale e va benissimo. "

Usare bene il tuo tempo non significa spaccare, macinare e tenere conto di ogni singolo minuto. Piuttosto, significa riempire le tue giornate con le attività che vuoi fare, con le attività che sono significative, divertenti e stimolanti e piacevoli per te. Come ha detto Dalton, "la produttività non è fare di più; sta facendo ciò che è più importante. "

Siamo in grado di farlo quando smettiamo di fare le cose che non abbiamo davvero bisogno di fare.

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